Tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính - Văn Thư tại Đà Nẵng

Quản lý công tác văn thư – lưu trữ: tiếp nhận, xử lý, phát hành và lưu trữ công văn, hồ sơ, tài liệu theo quy định

Quản lý con dấu, hợp đồng hành chính và các giấy tờ pháp lý nội bộ

Quản lý, cấp phát, theo dõi và kiểm soát việc sử dụng văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ

Tổ chức công tác hậu cần: phương tiện, đặt vé, phòng họp, ăn uống, nghỉ dưỡng, lễ tân – tiếp khách

Phối hợp thực hiện công tác mua sắm tài sản, hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động văn phòng

Theo dõi, thanh toán chi phí hành chính (điện, nước, điện thoại, internet, bảo trì thiết bị…)

Phối hợp đảm bảo công tác an ninh, an toàn, PCCC, vệ sinh, cảnh quan tại văn phòng/làm việc

Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, lễ tân, đón tiếp đoàn khách, nhân sự mới

Yêu cầu ứng viên

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Kinh tế hoặc các ngành liên quan

Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính văn phòng

Hiểu biết về quy trình quản lý tài sản, công tác hậu cần, văn thư – lưu trữ

Có tinh thần trách nhiệm cao, kỷ luật, chủ động, quyết liệt và luôn hướng tới hiệu quả công việc.

Trung thực, cẩn thận, cầu tiến, không ngừng học hỏi và đề cao chất lượng trong mọi nhiệm vụ.

Tư duy dịch vụ tốt, tận tâm hỗ trợ và giải quyết nhanh các vướng mắc cho đồng nghiệp, đối tác và khách hàng.

Thành thạo tin học văn phòng; có kỹ năng giao tiếp, phối hợp, tổ chức công việc, quản lý thời gian và xử lý vấn đề hiệu quả.

Quyền lợi được hưởng

Thu nhập hấp dẫn + thưởng tháng 13

Tham gia đầy đủ BHXH, bảo hiểm sức khỏe, chế độ nghỉ phép theo luật

Hỗ trợ ăn ca, công tác phí đầy đủ

Ưu đãi nội bộ khi sử dụng các dịch vụ của Vinpearl, Vinmec, XanhSM,...