Chuyên Viên Hành Chính - Văn Thư

Quản lý công tác văn thư – lưu trữ: tiếp nhận, xử lý, phát hành và lưu trữ công văn, hồ sơ, tài liệu theo quy định
Quản lý con dấu, hợp đồng hành chính và các giấy tờ pháp lý nội bộ
Quản lý, cấp phát, theo dõi và kiểm soát việc sử dụng văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ
Tổ chức công tác hậu cần: phương tiện, đặt vé, phòng họp, ăn uống, nghỉ dưỡng, lễ tân – tiếp khách
Phối hợp thực hiện công tác mua sắm tài sản, hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động văn phòng
Theo dõi, thanh toán chi phí hành chính (điện, nước, điện thoại, internet, bảo trì thiết bị…)
Phối hợp đảm bảo công tác an ninh, an toàn, PCCC, vệ sinh, cảnh quan tại văn phòng/làm việc
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, lễ tân, đón tiếp đoàn khách, nhân sự mới
Yêu cầu ứng viên
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Kinh tế hoặc các ngành liên quan
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính văn phòng
Hiểu biết về quy trình quản lý tài sản, công tác hậu cần, văn thư – lưu trữ
Có tinh thần trách nhiệm cao, kỷ luật, chủ động, quyết liệt và luôn hướng tới hiệu quả công việc.
Trung thực, cẩn thận, cầu tiến, không ngừng học hỏi và đề cao chất lượng trong mọi nhiệm vụ.
Tư duy dịch vụ tốt, tận tâm hỗ trợ và giải quyết nhanh các vướng mắc cho đồng nghiệp, đối tác và khách hàng.
Thành thạo tin học văn phòng; có kỹ năng giao tiếp, phối hợp, tổ chức công việc, quản lý thời gian và xử lý vấn đề hiệu quả.
Quyền lợi được hưởng
Thu nhập hấp dẫn + thưởng tháng 13
Tham gia đầy đủ BHXH, bảo hiểm sức khỏe, chế độ nghỉ phép theo luật
Hỗ trợ ăn ca, công tác phí đầy đủ
Ưu đãi nội bộ khi sử dụng các dịch vụ của Vinpearl, Vinmec, XanhSM,...