Tuyển dụng Chuyên viên Hành chính - Nhân sự tổng hợp tại Hồ Chí Minh

• Tiếp đón khách, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ.
• Giám sát công tác vệ sinh, 5S; quản lý nhân viên tạp vụ, bảo vệ.
• Quản lý công văn, thư từ, đồng phục, thẻ tên và phương tiện ra vào showroom.
• Quản lý chấm công, lịch làm việc và công tác cơm ca cho CBNV.
• Theo dõi, kiểm soát và thực hiện thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, internet, điện thoại, chuyển phát…
• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ; theo dõi sửa chữa, bảo trì trang thiết bị.
• Quản lý nhà cung cấp, hợp đồng dịch vụ và theo dõi ngân sách, chi phí hành chính.
• Thực hiện công tác tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự và quản lý hồ sơ nhân viên.
• Theo dõi biến động nhân sự, hợp đồng lao động và dữ liệu chấm công.
• Thực hiện các thủ tục BHXH, chế độ chính sách cho người lao động.
• Phổ biến, triển khai nội quy lao động, chính sách nhân sự; phối hợp thực hiện công tác khen thưởng, kỷ luật.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý của showroom và các hồ sơ liên quan đến PCCC, môi trường.
• Phối hợp làm việc với cơ quan chức năng, đơn vị liên quan khi phát sinh yêu cầu.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp và Công ty.

Yêu cầu công việc

• Thái độ, phẩm chất: Vui vẻ, chăm chỉ, cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc.
• Kỹ năng chuyên môn: có khả năng quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ và thực hiện các công việc hành chính nhân sự văn phòng.
• Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
• Độ tuổi 25-30.
• Ngoại hình: Ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp khéo léo, giọng nói dễ nghe.
• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 10–12 triệu đồng/tháng + phụ cấp ăn ca, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Chế độ bảo hiểm: Tham gia BHXH, BHYT, BHTN ngay khi trở thành nhân viên chính thức.
• Môi trường làm việc: Văn phòng chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện, phối hợp công việc rõ ràng.
• Phúc lợi nội bộ: Tham gia các hoạt động, sự kiện và chương trình gắn kết của Công ty.
• Chế độ khác: Hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của Công ty.