Tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính Quản Trị tại Hồ Chí Minh

• 1. Quản lý tài sản & trang thiết bị
• Theo dõi, quản lý và cập nhật danh sách tài sản cố định, công cụ dụng cụ (CĐDC).
• Đảm bảo việc sử dụng, bảo trì đúng quy định.
• Lên kế hoạch và phối hợp các bộ phận tổ chức kiểm kê tài sản 6 tháng/lần.
• Xử lý các chênh lệch (nếu có) theo quy trình.
• 2. Công tác mua sắm: mua sắm định kỳ & mua sắm phát sinh.
• Lên kế hoạch hoặc tiếp nhận nhu cầu mua sắm từ các bộ phận.
• Lập đề xuất, so sánh báo giá, trình duyệt và thực hiện mua sắm.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, nghiệm thu.
• Cập nhật danh sách NCC.
• Thực hiện đánh giá chất lượng NCC định kỳ 6 tháng/lần.
• Đề xuất thay đổi NCC nếu không đáp ứng yêu cầu.

- 3. Công tác theo dõi thanh toán định kỳ các NCC

• Theo dõi thanh toán NCC định kỳ;
• Theo dõi thanh toán phát sinh;
• 4. Công tác hành chính khác
• Theo dõi, lưu trữ hồ sơ, thực hiện Sao y công chứng;
• Đảm bảo điều kiện làm việc, vệ sinh, an toàn,...
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội nghị nội bộ khi có yêu cầu.
• Quản lý việc sử dụng con dấu theo quy định công ty.
• Đảm bảo việc đóng dấu đúng người, đúng quy trình và có biên bản ghi nhận.
• Yêu cầu công việc
• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính văn phòng, Văn Thư Lưu Trữ, QTKD hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm vị trí Hành chính Tổng hợp hoặc tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý tài sản và mua sắm nội bộ.
• Nắm vững kiến thức về Pháp luật lao động, BHXH, Thuế TNCN.
• Tiếng anh giao tiếp, sử dụng cơ bản.
• Sử dụng thành thạo MS Office.
• Tư duy logic, cẩn thận, tinh thần trách nhiệm cao.
• Chủ động trong công việc, tác phong chuẩn mực.
• Quyền lợi được hưởng
• Môi trường làm việc năng động, trẻ trung.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của phá luật (BHXH, BHYT, BHTN) sau thời gian thử việc.
• Chính sách thưởng lễ, Tết, sinh nhật, tháng 13. Khám sức khỏe định kỳ.
• 13 ngày phé năm, trang bị Laptop, được sử dụng Pantry miễn phí.
• Được đà tạo chuyên môn và có lộ trình thăng tiến rõ ràng trong hệ thống quản trị hành chính của tập đoàn.