Tuyển dụng Nhân viên Data Quản lý Công cụ Dụng cụ tại Hồ Chí Minh

• Tiếp nhận phiếu giao – nhận – trả rổ, thùng xốp, công cụ dụng cụ từ: Tài xế sau khi giao hàng, Bảo vệ tại bãi xe/bãi rổ, Nhân viên kho / khách hàng gửi lại.
• Nhập liệu chính xác các số liệu vào hệ thống hoặc bảng Excel theo từng: Loại công cụ (rổ, thùng xốp, xe đẩy, pallet,...), Đơn vị nhận/trả (tài xế, khách hàng, kho, nhà xe thuê ngoài), Thời gian nhận – trả – hoàn.
• Đối chiếu định kỳ với bảo vệ bãi rổ về số lượng tồn thực tế, phát hiện chênh lệch và báo cáo.
• Đối chiếu công nợ rổ rá, thùng xốp với đội xe, nhà xe hợp tác, khách hàng. Kiểm tra số lượng rổ nhận – trả – chưa hoàn. Gửi báo cáo công nợ rổ và đề xuất đòi nợ rổ/công cụ dụng cụ bị thiếu.
• Phối hợp với bộ phận kho và kế hoạch vận chuyển để kiểm tra chứng từ giao – nhận công cụ, theo dõi tình trạng công cụ tại hiện trường.
• Lưu trữ hồ sơ, phiếu giao – nhận đầy đủ, hỗ trợ tra soát khi cần.
• Báo cáo định kỳ tuần/tháng: Số lượng rổ nhận – trả – tồn, Tình trạng nợ rổ theo khách hàng, tài xế, nhà xe, Tình trạng công cụ dụng cụ bị mất hỏng. Báo quản lý đội xe truy thu, thu hồi.

Yêu cầu công việc

• Trung cấp trở lên các ngành Hành chính, Logistics, Kế toán kho hoặc liên quan.
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí nhân viên nhập liệu, thống kê, kiểm soát công cụ dụng cụ.
• Nhập liệu nhanh, chính xác.
• Sử dụng Excel thành thạo (hàm lọc, Pivot, Vlookup cơ bản).
• Có hiểu biết cơ bản về quản lý kho, cách thức bảo quản và bảo dưỡng công cụ dụng cụ, cũng như các quy định về sử dụng tài sản trong công ty. Ưu tiên có kinh nghiệm làm chứng từ, kiểm soát vật tư, nhập xuất tồn trong ngành vận tải/kho.
• Kỹ năng giao tiếp: đối chiếu số liệu với nhiều đối tượng (bảo vệ, tài xế, khách hàng).
• Thái độ: Cẩn thận, tỉ mỉ, chi tiết, trung thực, chịu khó, kiên nhẫn, trách nhiệm cao.

Quyền lợi được hưởng

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật ngay sau thời gian thử việc.
• Thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc và các khoản thưởng khác theo chính sách của Công ty.
• Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi nội bộ: sinh nhật, hiếu hỷ, ốm đau, thai sản, du lịch, teambuilding và các chương trình chăm lo đời sống người lao động.
• Được hưởng các chế độ hỗ trợ, thăm hỏi và quà tặng từ Công đoàn theo quy định.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định; được trao quyền chủ động trong công tác quản lý và xây dựng hệ thống nhân sự.
• Có cơ hội tham gia các chương trình đào tạo, phát triển năng lực quản lý và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
• Được trang bị đầy đủ công cụ, phương tiện làm việc phục vụ hiệu quả cho công việc.