Tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp - Up To 15 Triệu - Hoàng Mai, Hà Nội

1. Tuyển dụng

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng; đăng tin, tìm kiếm, sàng lọc và liên hệ ứng viên.
• Sắp xếp phỏng vấn, theo dõi kết quả và thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.

2. Truyền thông nội bộ & Văn hóa doanh nghiệp

• Xây dựng và phát triển kênh LinkedIn của Công ty và Giám đốc.
• Lên kế hoạch, triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ, xây dựng văn hóa và gắn kết nhân viên.

3. Hành chính & Quản lý nhân sự

• Quản lý hồ sơ nhân sự; soạn thảo Hợp đồng lao động, Hợp đồng thử việc, Phụ lục và thực hiện quy trình Onboarding/Offboarding.
• Theo dõi chấm công, ngày phép, lập bảng lương, BHXH và các chế độ của nhân viên.
• Soạn thảo Thông báo, Quyết định và các văn bản nội bộ; quản lý văn phòng phẩm và các công việc hành chính văn phòng.

4. Hợp đồng – Nghiệm thu – Thanh toán

• Soạn thảo Hợp đồng dịch vụ, Hợp đồng hợp tác và các văn bản liên quan theo biểu mẫu của Công ty; phối hợp với Luật sư/Pháp chế khi cần.
• Thực hiện đối soát, lập Biên bản nghiệm thu và Đề nghị thanh toán cho khách hàng.
• Quản lý quy trình in ấn – trình ký – gửi hồ sơ – theo dõi thanh toán, đảm bảo hồ sơ được hoàn thiện đúng tiến độ và chủ động thúc đẩy các khoản thanh toán đến hạn.

Yêu cầu ứng viên

• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính Nhân sự Tổng hợp/HR Executive hoặc tương đương;
• Có kiến thức cơ bản về Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN và các quy định liên quan đến người lao động;
• Có kinh nghiệm thực tế về tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công và C&B;
• Có khả năng soạn thảo văn bản, thông báo và hồ sơ hành chính rõ ràng, chỉn chu;
• Cẩn thận, trung thực và có ý thức bảo mật cao khi xử lý thông tin nhân sự, tiền lương và dữ liệu của Công ty;
• Chủ động, trách nhiệm, có khả năng sắp xếp công việc và quản lý nhiều đầu việc song song;
• Giao tiếp tốt, khéo léo và có tinh thần hỗ trợ nhân viên;
• Sử dụng tốt Word, Excel/Google Sheets và các công cụ văn phòng;
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại Agency, Media, Marketing, Production hoặc doanh nghiệp có môi trường trẻ và tốc độ làm việc nhanh.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 12.000.000 – 15.000.000 VNĐ/ tháng (lương cứng) tùy theo năng lực; Thưởng nóng theo năng lực thực tế và hiệu suất công việc;
• Thưởng Lễ, Tết và các chính sách phúc lợi của Công ty;
• Thử việc 01 tháng, hưởng 85% lương cơ bản;
• Được trực tiếp tham gia và phát triển toàn diện các nghiệp vụ Recruitment – C&B – Employee Relations – HR Operations – Administration;
• Có cơ hội tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống quy trình, chính sách nhân sự cùng Công ty;
• Môi trường làm việc trẻ, năng động, sáng tạo và có cơ hội làm việc với nhiều bộ phận chuyên môn trong lĩnh vực Media & Digital Marketing;
• Chế độ BHXH, BHYT đầy đủ và các chế độ khác theo quy định pháp luật.