Tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp tại Hà Nội

• Tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự.
• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, phối hợp với quản lý chuyên môn hoàn thiện mô tả công việc; chủ động tìm kiếm, sàng lọc và liên hệ ứng viên. Tổ chức phỏng vấn, theo dõi kết quả, gửi thư mời nhận việc theo phê duyệt và chuẩn bị đầy đủ điều kiện cho nhân sự mới.
• Theo sát quá trình thử việc, nhắc đánh giá đúng hạn; báo cáo rõ tiến độ từng vị trí, chất lượng ứng viên và những vướng mắc cần giải quyết. Không chỉ đăng tin mà phải theo công việc đến kết quả tuyển dụng.
• Hồ sơ nhân sự, chấm công, tiền lương và chế độ.
• Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định và các văn bản liên quan. Theo dõi thời hạn hợp đồng, thử việc, nghỉ phép và biến động nhân sự.
• Tổng hợp, đối chiếu chấm công; phối hợp với Kế toán thực hiện tính lương, bảo hiểm và các chế độ. Xác minh sai lệch, xử lý thắc mắc có căn cứ, đúng thẩm quyền và bảo mật thông tin.
• Hành chính và vận hành văn phòng.
• Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, hồ sơ hành chính; làm việc với nhà cung cấp, Ban quản lý tòa nhà và các đầu mối dịch vụ.
• Chuẩn bị phòng họp, tiếp đón khách, hậu cần cho các cuộc họp và hoạt động nội bộ. Theo dõi bảo trì, sửa chữa, mua sắm, thanh toán chi phí hành chính; chủ động xử lý các phát sinh để văn phòng vận hành ổn định.
• Văn hóa, tác phong và nền nếp làm việc.
• Phổ biến, hướng dẫn thực hiện các nội quy đã được phê duyệt; phối hợp với quản lý các bộ phận duy trì giờ giấc, tác phong, giao tiếp và trách nhiệm phản hồi công việc.
• Theo dõi việc giữ gìn văn phòng sạch sẽ, ngăn nắp, gọn gàng; kiểm tra khu vực làm việc, phòng họp, tiếp khách, cây xanh và các tiện ích chung. HCNS tổ chức, kiểm tra và đôn đốc; các bộ phận cùng chịu trách nhiệm thực hiện.
• Tổ chức sinh nhật, chào đón nhân sự mới, hoạt động gắn kết và truyền thông nội bộ. Biết lắng nghe, nắm bắt khó khăn của nhân viên và báo cáo đúng người, đúng thời điểm.
• Quản lý tiến độ và báo cáo.
• Duy trì bảng theo dõi công việc, tuyển dụng, hồ sơ, hợp đồng và tài sản. Mỗi đầu việc phải có thời hạn, kết quả cần hoàn thành và bước xử lý tiếp theo.
• Chủ động cảnh báo việc sắp quá hạn, đề xuất phương án giải quyết; không để công việc kéo dài chỉ với trạng thái “đang xử lý”.

Yêu cầu công việc

• Có từ 03 năm kinh nghiệm HCNS tổng hợp; ưu tiên người từng trực tiếp phụ trách đầu mối HCNS tại doanh nghiệp quy mô vừa, thương mại, kỹ thuật hoặc sản xuất.
• Có kinh nghiệm tuyển dụng thực tế; biết chủ động tìm ứng viên thay vì chỉ chờ hồ sơ gửi về.
• Nắm vững nghiệp vụ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, chấm công, tiền lương và bảo hiểm; biết kiểm tra căn cứ trước khi đề xuất hoặc áp dụng chính sách.
• Sử dụng tốt Word, Excel và công cụ quản lý công việc. Ưu tiên đã sử dụng MISA AMIS, Base hoặc phần mềm nhân sự tương đương; biết ứng dụng AI hỗ trợ công việc nhưng phải kiểm tra kết quả và bảo vệ dữ liệu.
• Có khả năng sắp xếp ưu tiên, làm việc độc lập và phối hợp nhiều bộ phận. Soạn văn bản rõ ràng, đúng chính tả; làm việc cẩn thận, có kiểm tra trước khi trình.
• Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc sớm và mong muốn gắn bó lâu dài.
• Cosmo coi trọng sự chủ động, trung thực, kỷ luật và tinh thần làm việc đến cùng.
• Chúng tôi tìm người giao tiếp lễ phép, tôn trọng lãnh đạo, đồng nghiệp và khách hàng; nhận việc có phản hồi, thực hiện có tiến độ, gặp khó khăn biết báo sớm kèm đề xuất.
• HCNS cần kín đáo với hồ sơ, thu nhập và thông tin quản lý; công tâm khi xử lý vấn đề; biết giữ nguyên tắc nhưng không máy móc, căng thẳng không cần thiết. Có chính kiến chuyên môn, sẵn sàng đề xuất cải tiến và thực hiện thống nhất sau khi phương án được phê duyệt.

Quyền lợi được hưởng

• Lương từ 12.000.000 đến 18.000.000 đồng/tháng, theo năng lực và kinh nghiệm. Trao đổi rõ phạm vi công việc và tiêu chí đánh giá khi phỏng vấn. Thực hiện chế độ bảo hiểm, nghỉ phép và nghỉ lễ theo quy định.
• Làm việc trực tiếp với Giám đốc Điều hành; được đề xuất cải tiến quy trình, công cụ và cách tổ chức công việc. Được tiếp nhận các tài liệu, biểu mẫu hiện có và phối hợp với các bộ phận để triển khai.
• Lịch làm việc: Nghỉ Chủ nhật và 02 ngày thứ Bảy mỗi tháng theo lịch Công ty; các thứ Bảy còn lại làm việc theo lịch quy định. Từ thứ Hai đến thứ Sáu, giờ làm việc kết thúc lúc 17h30. Thứ Bảy – Giờ làm việc kết thúc lúc 17h00.