Tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính tại Hà Nội

1. Nhiệm vụ chính

1.1. Triển khai hoạt động mua sắm theo hình thức thầu, mua sắm trực tiếp theo quy định

1.2. Theo dõi, cập nhật và quản lý thông tin nhân sự của Trung tâm (tuyển dụng nhân sự, gia hạn hợp đồng lao động,...)

1.3. Chịu trách nhiệm theo dõi nghỉ phép, chấm công của đơn vị và xử lý các yêu cầu phát sinh của CBCNV liên quan đến chế độ chính sách (đơn xin nghỉ việc, nghỉ thai sản, ....);

1.4. Quản lý, soạn thảo, tiếp nhận, xử lý công văn của Trung tâm và tại Khu tổ hợp CNCN Hòa Lạc;

1.5. Tham gia thực hiện công tác chuẩn bị khi tiếp đón đoàn khách và đối tác đến thăm và làm việc tại Khu tổ hợp CNCN Hòa Lạc;

1.6. Giám sát và đảm bảo công tác vệ sinh, an ninh, ... thực hiện theo đúng quy định;

1.7. Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ chứng từ thanh toán của Trung tâm;

2. Nhiệm vụ khác

2.1. Thực hiện và duy trì chế độ tổng hợp, báo cáo theo quy định của Công ty.

2.2. Phối hợp tác nghiệp với các Bộ phận có liên quan trong việc triển khai hoạt động chung của Công ty.

2.3. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công và uỷ quyền của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

TIÊU CHUẨN NĂNG LỰC

1. Kiến thức, kỹ năng chuyên môn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên
• Có hiểu biết cơ bản về các thủ tục hành chính, tổng hợp, nhân sự
• Hiểu biết về pháp luật

2. Khả năng chủ động, sáng tạo

• Thực hiện các công việc đã được hướng dẫn cụ thể, có mục tiêu rõ ràng, có quy trình, quy chuẩn thực hiện.
• Chủ động giải quyết hoặc đề xuất phương án giải quyết những vấn đề phát sinh thuộc phạm vi công việc

3. Giao tiếp, truyền đạt thông tin

• Có kỹ năng trình bày, giải thích vấn đề lưu loát, rõ ràng

4. Tin học

• MSWord: Soan thảo văn bản, tài liệu và sử dụng minh họa bằng các hình ảnh, đồ thị
• MSExcel: Sử dụng các bảng tính, dữ liệu để thực hiện các báo cáo

5. Ngoại ngữ

• Đọc hiểu các tài liệu tiếng Anh
• Viết các email trao đổi công việc bằng tiếng Anh
• Giao tiếp cơ bản bằng tiếng Anh

6. Kỹ năng quản lý và tổ chức công việc

• Nắm được nội dung các công việc cần thực hiện.
• Biết cách tổ chức công việc để hoàn thành theo tiến độ được giao

7. Kinh nghiệm đảm nhiệm vị trí tương đương

• Ưu tiên có kinh nghiệm

8. Yêu cầu khác

• Không yêu cầu

Quyền lợi được hưởng

• Lương thỏa thuận + phụ cấp (ăn ca, xăng xe, chuyên cần)
• Thưởng tháng 13, thưởng theo hiệu quả công việc
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định
• Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ (TOT, kỹ năng sư phạm)
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm 
• Cơ hội thăng tiến lên vị trí Trưởng bộ phận Đào tạo & Phát triển (L&D)
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động