Tuyển dụng Chuyên viên Hành chính - Khối Chuyển đổi tại Hà Nội

1. Điều phối hoạt động hành chính tại Khối Chuyển đổi Tiếp nhận và điều phối các nhu cầu về hành chính, văn phòng, phòng họp, văn thư, lưu trữ và hậu cần của các Khối Chuyển đổi thuộc Khối Chuyển đổi. Phối hợp với Hành chính Quản trị và các Khối Chuyển đổi liên quan để xử lý các yêu cầu hành chính theo phân cấp và quy định chung. 2. Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ và văn phòng phẩm Thực hiện đề nghị mua sắm, theo dõi, phối hợp cấp phát, bàn giao, kiểm kê, thu hồi tài sản, trang thiết bị, CCDC, VPP, thẻ xe, đồng phục và các vật dụng hành chính của Khối Chuyển đổi Tổng hợp nhu cầu và phối hợp thực hiện mua sắm theo quy định, thẩm quyền và ngân sách được phê duyệt. 3. Nhà cung cấp & chi phí Làm đầu mối phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính phục vụ. Theo dõi chất lượng dịch vụ, tiếp nhận và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh Tổng hợp hồ sơ và thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí hành chính theo phân cấp. 4. Hậu cần và các hoạt động nội bộ Tổ chức, điều phối công tác hậu cần phục vụ các cuộc họp, sự kiện, teambuilding, du lịch và các hoạt động nội bộ của Khối Chuyển đổi/Ngân hàng. Phối hợp thực hiện các hoạt động Công đoàn tại Khối Chuyển đổi 5. Cải tiến & báo cáo Chủ động rà soát, đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả vận hành và chất lượng dịch vụ hành chính tại Khối Chuyển đổi. Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất về các hoạt động hành chính, tài sản, chi phí và nhà cung cấp tại Khối. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp và Ban Lãnh đạo Khối Chuyển đổi/Ngân hàng. 6. Các công việc khác theo sự phân công của BLĐ Khối

Yêu cầu công việc

Đại học

Quyền lợi

Bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Công tác phí, Chế độ nghỉ phép