Tuyển dụng Chuyên viên Ban Hành chính Nhân sự tại Hồ Chí Minh

1. Công tác thù lao vượt giờ

• Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu hồ sơ đăng ký và xác nhận khối lượng vượt giờ của giảng viên.
• Thực hiện tính toán, lập bảng thanh toán thù lao vượt giờ theo quy định hiện hành.
• Phối hợp với các đơn vị chuyên môn để rà soát, xác minh số liệu phát sinh.
• Tham mưu đề xuất điều chỉnh, cải tiến quy trình quản lý và thanh toán vượt giờ;

2. Công tác quản trị hệ thống HRM

• Quản lý, cập nhật và theo dõi dữ liệu nhân sự trên hệ thống HRM.
• Thực hiện nhập liệu, điều chỉnh thông tin nhân sự theo quyết định của Nhà trường.
• Hỗ trợ khai thác dữ liệu, báo cáo nhân sự phục vụ công tác quản trị.
• Phối hợp với đơn vị có liên quan trong việc nâng cấp hệ thống và xử lý lỗi khi cần thiết.
• Hướng dẫn các đơn vị sử dụng và thực hiện quy trình liên quan trên hệ thống.

3. Công tác Bảo hiểm xã hội

4. Công tác kiểm định

• Phối hợp thu thập, tổng hợp và lưu trữ minh chứng phục vụ công tác kiểm định chất lượng giáo dục.
• Hỗ trợ xây dựng báo cáo tiêu chuẩn, tiêu chí thuộc lĩnh vực hành chính, nhân sự.
• Theo dõi, cập nhật số liệu phục vụ công tác tự đánh giá và đánh giá ngoài.
• Tham gia các hoạt động phục vụ đoàn khảo sát, kiểm tra, đánh giá theo phân công.

1.    Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Thạc sĩ trở lên chuyên ngành có liên quan;
• Có các chứng chỉ về quản trị nhân sự, hành chính.

2.   Khả năng ngoại ngữ

• Anh văn giao tiếp

3.   Kỹ năng tin học

• Sử dụng thành thạo chương trình Word, Excel, Power Point.

4.   Kinh nghiệm công tác

• Trên 03 năm ở vị trí và mô tả công việc tương đương.

5.   Năng lực chuyên môn

• Hiểu biết công tác quản lý và xây dựng đội ngũ;
• Hiểu rõ tâm lý nhân sự.

6.   Năng lực chung

• Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức, điều phối, kiểm soát tiến độ công việc và có thể trình bày trước tập thể; có chiều sâu trong việc soạn thảo văn bản và báo cáo.

7.   Phẩm chất cá nhân

• Hòa đồng và gương mẫu trong giao tiếp, hành xử;
• Tinh thần trách nhiệm cao, dấn thân trong công việc.

8.   Giới tính, độ tuổi

• Nam/Nữ, tuổi từ 28-40, sức khoẻ tốt, bản lĩnh.