CV WorkCV Work

Administrative Staff – Receptionist ( Japanese & English Speaking, Ba Dinh - Hanoi) -28991

12.1–22.5 triệuHà Nội·Còn 8 ngàyỨng tuyển ngay →
Điểm nổi bật
  • Lương tháng 13 + thưởng
  • Đào tạo & thăng tiến
  • Du lịch / team building
  • Tăng lương định kỳ

Mô tả công việc

  • Đặt vé máy bay và khách sạn cho nhân viên và khách đến công ty.
  • Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát thư từ, tài liệu hàng ngày.
  • Chuẩn bị thư mời nhập cảnh và hỗ trợ thu thập hồ sơ xin Giấy phép lao động, Visa và Thẻ cư trú cho người nước ngoài.
  • Thực hiện các thủ tục xin visa cho nhân viên đi công tác nước ngoài.
  • Thông báo cho các nhân sự phụ trách liên quan về lịch nhập cảnh và xuất cảnh của người nước ngoài.
  • Theo dõi và xử lý các khoản thanh toán hàng tháng cũng như công nợ còn tồn đọng liên quan đến dịch vụ chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, nước uống, khách sạn, vé máy bay và các dịch vụ văn phòng khác.
  • Hỗ trợ người nước ngoài trong thủ tục mở tài khoản ngân hàng.
  • Hỗ trợ người nước ngoài đăng ký tài khoản định danh điện tử VNeID.
  • Hỗ trợ sắp xếp lịch khám sức khỏe cho nhân viên Nhật Bản.
  • Quản lý và mua sắm cà phê, sữa và các vật dụng văn phòng khác.
  • Đặt nước uống và chuẩn bị đồ uống cho khách.
  • Sắp xếp SIM và xử lý các vấn đề liên quan đến SIM khi cần thiết.
  • Đặt làm danh thiếp và bảng tên cho nhân viên.
  • Đặt báo cho nhân viên Nhật Bản.
  • Thực hiện các thủ tục thông quan quốc tế cho nhân viên/người nước ngoài.
  • Xử lý các khiếu nại và vấn đề liên quan đến VNPost, DHL và Daesun; thực hiện đặt dịch vụ với Daesun khi cần thiết.
  • Hỗ trợ sắp xếp bữa trưa cho khách khi cần thiết.
  • Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý.

Yêu cầu công việc

  • Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng.
  • Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm thực hiện các thủ tục và hồ sơ hành chính cho người nước ngoài, như Giấy phép lao động, Visa và Thẻ cư trú.
  • Tiếng Nhật: Trình độ N2 trở lên; Tiếng Anh: Upper-Intermediate (giao tiếp thành thạo).
  • Có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
  • Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel, Word và Outlook.
  • Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin và linh hoạt trong giao tiếp.

Quyền lợi được hưởng

  • 101 ngày nghỉ/năm (bao gồm nghỉ cuối tuần, nghỉ lễ và nghỉ phép của công ty)
  • Có 2 đợt thưởng lớn mỗi năm: Lương tháng 13 vào dịp Tết và thưởng theo kết quả kinh doanh vào tháng 4 hàng năm
  • Thưởng trên lương cơ bản hàng tháng
  • Thưởng doanh thu theo những lần vượt kế hoạch
  • Tăng lương định kỳ hàng năm
  • Đóng BHXH trên 100% mức lương cơ bản
  • Cơ hội thăng tiến rõ ràng, môi trường làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ phát triển nghề nghiệp
  • Tiệc tất niên và du lịch hàng năm với quy mô công ty
Việc này hợp với ai đó bạn quen?
Chưa có CV?Tạo CV miễn phí →

Nhà tuyển dụng Công Ty TNHH Reeracoen Việt Nam

Công Ty TNHH Reeracoen Việt Nam · Hà Nội

Tên pháp lý: Công Ty TNHH Reeracoen Việt NamNgành: IT - Phần mềmQuy mô: 10-24 nhân viênNơi làm việc: Hồ Chí Minh · Hà Nội · Bình DươngTrụ sở chính: Cao ốc Zen Plaza, số 54-56 Nguyễn Trãi, Phường Bến Thành, TP Hồ Chí Minh Chỉ đườngMã số thuế: 0312981333Thành lập: 2017

Ông Kenji Naito là Giám đốc điều hành Tập đoàn của Reeracoen Group, một cơ quan tuyển dụng và nhân sự từng đoạt giải thưởng, chuyên kết nối các công ty đang tìm kiếm nhân tài với các ứng viên có năng lực cao. Làm việc trong ngành tuyển dụng hơn 16 năm trên toàn châu Á, ông Naito sở hữu nhiều kinh nghiệm cùng với chuyên môn cao trong lĩnh vực.

831việc đang tuyển
1.089tin tuyển dụng
758việc mới / 30 ngày
3nguồn tuyển dụng
~17 trlương trung bình
Kỹ năng tuyển nhiều:Tiếng AnhGiao tiếpTiếng NhậtBán hàngTuân thủ (Compliance)Lập kế hoạchExcelCơ khí
Tuyển dụng theo tỉnh/thành
Hồ Chí Minh337
Hà Nội205
Bình Dương87
Đồng Nai69
Hải Phòng21
Long An19
Vị trí tuyển nhiều:Nhân viên Kinh doanh · 5B2B Sales Staff · 4KẾ TOÁN TRƯỞNG · 4Nhân viên kế toán · 4B2B Sales Executive · 3Kế Toán · 3
Thông tin chưa đúng? Cập nhật →

Việc khác tại Công Ty TNHH Reeracoen Việt Nam

Reeracoen tuyển dụng — xem tất cả việc làm đang tuyển →

Xem thêm: Việc làm tại Hà Nội · Việc làm ngành Hành chính / Văn phòng · Việc làm Hành chính / Văn phòng tại Hà Nội

Kỹ năng cần có cho vị trí này

ExcelGiao tiếpHành chínhKế toánLễ tânQuản lý thời gianTin học văn phòngTiếng AnhTiếng NhậtTài chính ngân hàngĐiện - Điện tử

Việc làm cùng kỹ năng Excel, Giao tiếp tại Hà Nội

Câu hỏi thường gặp

Administrative Staff – Receptionist ( Japanese & English Speaking, Ba Dinh - Hanoi) -28991 tại Reeracoen lương bao nhiêu?
Tin không ghi mức lương cụ thể. Khoảng tham khảo theo mặt bằng ngành là 12.1–22.5 triệu.
Hạn nộp hồ sơ Administrative Staff – Receptionist ( Japanese & English Speaking, Ba Dinh - Hanoi) -28991 đến khi nào?
Hạn nộp hồ sơ là ngày 04/11/2026, còn 8 ngày.
Administrative Staff – Receptionist ( Japanese & English Speaking, Ba Dinh - Hanoi) -28991 làm việc ở đâu?
Vị trí này làm việc tại Hà Nội. Địa chỉ công ty: 180-182 Đường Lý Chính Thắng, Phường 09, Quận 3, TP Hồ Chí Minh.
Ứng tuyển Administrative Staff – Receptionist ( Japanese & English Speaking, Ba Dinh - Hanoi) -28991 tại Reeracoen như thế nào?
Bấm nút Ứng tuyển ngay trên trang này rồi tải CV lên — không cần đăng nhập. Hồ sơ gửi thẳng tới nhà tuyển dụng, bạn nhận email theo dõi kết quả.

Việc làm Administrative Staff liên quan

Việc làm cùng ngành Hành chính / Văn phòng tại Hà Nội

Administrative Staff – Receptionist ( Japanese & English Speaking, Ba Dinh - Hanoi) -2899112.1–22.5 triệu · Hà Nội
Ứng tuyển ngay →