Tuyển dụng Administrative Staff (Nhân Viên Hành Chính) tại Hồ Chí Minh

VỀ VỊ TRÍ NÀY

Là đại lý độc quyền tại Việt Nam của nhiều tập đoàn hàng đầu thế giới trong ngành dệt may – sợi – nhuộm (Nhật Bản, Trung Quốc, Châu Âu...), chúng tôi mang đến cơ hội làm việc trong môi trường quốc tế, uy tín và giàu tính chuyên môn. Ở vị trí Administrative Staff (Nhân viên Hành chính), bạn sẽ phụ trách một số công việc hành chính văn phòng, tổng hợp chi phí, quản lý chứng từ, xuất hóa đơn và lập báo cáo định kỳ. Ngoài ra, vị trí này sẽ hỗ trợ một số công việc hành chính và chứng từ liên quan đến đơn hàng khi cần, góp phần đảm bảo quá trình xử lý đơn hàng từ tư vấn đến giao hàng và hậu mãi diễn ra thuận lợi.

Đây là cơ hội lý tưởng dành cho ứng viên mong muốn phát triển sự nghiệp với mức thu nhập hấp dẫn, môi trường có nhiều cơ hội học hỏi và lộ trình thăng tiến rõ ràng.

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

1. Hỗ trợ công việc hành chính / kế toán xuất hóa đơn

- Biết theo dõi và lưu trữ chứng từ, nhập xuất chứng từ lên phần mềm, xuất hoá đơn

- Thống kê chi phí hành chính phát sinh trong công ty và các công việc admin khác (đặt vé máy bay, khách sạn)

2. Báo cáo hoạt động

- Báo cáo tồn kho, công nợ.

- Lập báo cáo định kỳ tháng/quý/năm theo sự phân công & hướng dẫn.

- Phối hợp theo dõi tiến độ đơn hàng giao nội địa để xuất hóa đơn kịp thời.

- Phối hợp chặt chẽ với Ban Giám đốc, cũng như bộ phận kỹ thuật và các nhân viên sales khác để làm việc có hiệu quả và giải quyết vấn đề.

- Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu của quản lý.

Yêu cầu công việc

Kỹ năng :

- Tốt nghiệp Đại học / Cao đẳng chuyên ngành Kế toán hoặc tương đương

- Tiếng Anh đọc/hiểu khá.

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Email), phần mềm xuất hóa đơn.

- Tuổi từ 25 – 40, không phân biệt giới tính.

- CV song ngữ bằng tiếng Anh & tiếng Việt.

- Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm

Phẩm chất cá nhân

- Trách nhiệm cao với bản thân, công việc và những người xung quanh.

- Siêng năng, trung thực, có tinh thần cầu tiến.

- Cởi mở, sẵn sàng lắng nghe, học hỏi và chia sẻ kinh nghiệm.

- EQ cao là lợi thế, nắm bắt được tâm lý đối phương để làm việc hiệu quả.

Quyền lợi

• Thưởng: Lương tháng 13, thưởng Lễ, Tết đầy đủ.
• Chăm sóc sức khoẻ: BHXH & BHYT đầy đủ theo Luật Lao động Việt Nam.
• Đào tạo: Được đào tạo và nâng cao kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm
• Cơ hội du lịch: Du lịch – team building & nghỉ mát công ty theo định kỳ.
• Căn-tin: Tiền cơm – hỗ trợ bữa ăn hàng ngày.
• Khác: Lương cạnh tranh – thỏa thuận theo năng lực, không giới hạn.
  Phụ cấp trách nhiệm..