Tuyển dụng Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Tiếng Trung, Tiếng Anh Tốt) tại Hà Nội

• Quản lý lịch làm việc: Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và các cuộc gặp của CEO; chuẩn bị tài liệu, nhắc lịch và phối hợp tổ chức các hoạt động theo kế hoạch.
• Theo dõi và điều phối công việc: Tiếp nhận chỉ đạo của CEO, truyền đạt đến các bộ phận; theo dõi tiến độ, tổng hợp kết quả và báo cáo các vấn đề cần xử lý.
• Tổng hợp thông tin và báo cáo: Thu thập, phân tích thông tin phục vụ công tác điều hành; chuẩn bị báo cáo, bài trình bày và tài liệu theo yêu cầu của CEO.
• Hỗ trợ đối ngoại: Phối hợp làm việc với khách hàng, nhà cung cấp và đối tác trong nước, quốc tế; chuẩn bị nội dung trao đổi và theo dõi công việc sau các buổi làm việc.
• Biên phiên dịch: Biên dịch tài liệu, thư từ và hỗ trợ phiên dịch tiếng Trung, tiếng Anh trong các cuộc họp, trao đổi với đối tác và chuyến công tác.
• Soạn thảo và quản lý tài liệu: Soạn công văn, thư giao dịch, biên bản họp; sắp xếp, lưu trữ hồ sơ và bảo mật thông tin của CEO, công ty và đối tác.
• Đề xuất cải tiến: Chủ động đề xuất ý tưởng, cách tổ chức công việc và giải pháp nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các bộ phận.
• Công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ phù hợp với vị trí theo phân công của CEO; sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu.

Yêu cầu công việc

• Học vấn: Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương hoặc chuyên ngành liên quan, không yêu cầu kinh nghiệm.
• Ngoại ngữ: Sử dụng tốt tiếng Trung (bắt buộc) và tiếng Anh (ưu tiên) ở các kỹ năng; có khả năng giao tiếp công việc, đọc hiểu. Năng lực thực tế được đánh giá trong quá trình phỏng vấn.
• Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên từng làm trợ lý lãnh đạo, thư ký, điều phối công việc hoặc làm việc với đối tác nước ngoài.
• Kỹ năng: Giao tiếp tốt; có khả năng tổng hợp thông tin, viết báo cáo và phối hợp với nhiều bộ phận.
• Tin học: Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các công cụ làm việc trực tuyến.
• Phẩm chất: Chủ động, nhạy bén; cẩn thận, trách nhiệm, cầu tiến và bảo mật thông tin tốt.
• Tác phong: Chuyên nghiệp, linh hoạt; sẵn sàng đi công tác theo yêu cầu.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh: Thỏa thuận theo năng lực, trình độ ngoại ngữ và kinh nghiệm.
• Bảo hiểm: Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN và nghỉ phép theo quy định.
• Phát triển nghề nghiệp: Được làm việc trực tiếp với CEO, tham gia phối hợp các hoạt động điều hành và đối ngoại; có cơ hội học hỏi, phát triển kỹ năng quản lý và tổ chức công việc.
• Môi trường: Chuyên nghiệp, năng động, khuyến khích sáng tạo và chủ động đề xuất giải pháp.
• Hoạt động chung: Tham gia du lịch, teambuilding và các sự kiện theo chính sách của công ty.