Tuyển dụng Admin Phòng Kế Toán tại Hồ Chí Minh

a. Soạn thảo hợp đồng – chứng từ: Làm hợp đồng: Soạn thảo, kiểm tra và quản lý các hợp đồng, biên bản giao nhận, thanh lý hợp đồng cơ bản theo mẫu có sẵn hoặc chỉ đạo của cấp trên. Kiểm soát chứng từ: Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ đầu vào, đầu ra trước khi hạch toán hoặc lưu trữ. b. Công tác hành chính & Văn phòng nội bộ: Chấm công nhân sự: Tổng hợp bảng chấm công, theo dõi ngày phép, nghỉ bệnh, tăng ca của nhân sự, quy mô công ty < 100 người, công ty có sử dụng máy chấm công. Quản lý văn thư & In ấn: Thực hiện in ấn, phôtô tài liệu, báo cáo, hợp đồng, chứng từ theo yêu cầu; quản lý và lưu trữ hồ sơ, sổ sách kế toán khoa học, gọn gàng. Hậu cần phòng ban: Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc của công ty. c. Công việc khác: Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Kế toán trưởng hoặc Ban Giám đốc. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị Kinh doanh, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan. Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có từ 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí hành chính, văn thư hoặc trợ lý phòng kế toán/tài chính. Chấp nhận ứng viên mới tốt nghiệp nếu có tinh thần cầu tiến, cẩn thận và học hỏi nhanh. Sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng: Đặc biệt là Excel (biết dùng hàm cơ bản, Pivot Table, trình bày bảng biểu đẹp là lợi thế lớn). Cẩn thận, tỉ mỉ: Yếu tố cực kỳ quan trọng đối với công việc liên quan đến hóa đơn, chứng từ và số liệu. Kỹ năng tổ chức: Sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian tốt và biết ưu tiên việc gấp QUYỀN LỢI: Mức lương: 8 – 12 triệu (Cụ thể khi phỏng vấn). Chế độ phúc lợi: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo luật lao động hiện hành sau thời gian thử việc. Thưởng: Thưởng tháng 13, thưởng các dịp lễ Tết, hiệu suất công việc theo chính sách công ty. Môi trường làm việc: Năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi trau dồi thêm về chuyên môn. Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Nhân sự, Kế toán / Kiểm toán Kinh nghiệm: 1 Năm Cấp bậc: Nhân viên Hình thức: Nhân viên chính thức Địa điểm: Hồ Chí Minh