Tuyển dụng Trưởng Phòng Nhân Sự & Hành Chính (HR & Admin Manager) tại Hồ Chí Minh

Công ty Cổ phần The New District – The New Gym (15 club trên toàn quốc)

Báo cáo cho: Giám đốc Vận hành (COO)

Quản lý trực tiếp: 01 Chuyên viên Nhân sự & Hành chính

Thời gian làm việc: Giờ hành chính; đi club và làm việc với cơ quan nhà nước khi cần

Vị trí giữ cho 15 club luôn đủ người, và giữ cho toàn bộ quan hệ lao động của Công ty đúng luật.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Tuyển dụng

• Lập kế hoạch tuyển theo định biên và kế hoạch mở club mới (khoảng 90 vị trí biên chế tuyến club: GM, MS, Leader PT, cùng đội PT và các vị trí văn phòng).

• Chuẩn hóa và giữ quy trình tuyển tuyến club: tin tuyển, kênh, ngân sách, bộ câu hỏi, phiếu chấm; đào tạo GM và Leader PT kỹ năng phỏng vấn; theo dõi tiến độ tuyển theo từng club.

• Trực tiếp tuyển các vị trí văn phòng và hỗ trợ nguồn cho club chưa đủ ứng viên.

2. Hồ sơ lao động & BHXH

• Hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định bổ nhiệm, điều chuyển; hồ sơ nhân sự.

• Báo tăng giảm BHXH, BHYT đúng hạn; theo dõi hạn hợp đồng và hạn chứng chỉ của nhân sự.

3. Quan hệ lao động

• Soạn, duy trì và đăng ký Nội quy lao động.

• Tổ chức xử lý kỷ luật, bồi thường vật chất, chấm dứt hợp đồng đúng trình tự pháp luật.

• Vận hành kênh tiếp nhận khiếu nại nội bộ và báo cáo quấy rối.

4. Hành chính & nhà thầu dịch vụ

• Mua sắm cho văn phòng và club theo định mức; cấp phát đồng phục, phương tiện bảo vệ cá nhân.

• Quản lý hợp đồng và phạm vi công việc của nhà thầu vệ sinh, bảo vệ, bảo trì.

• Quản lý con dấu và lưu trữ văn bản.

5. Bảo hiểm & làm việc với cơ quan nhà nước

• Mua và duy trì bảo hiểm cháy nổ bắt buộc, bảo hiểm trách nhiệm; quản lý hồ sơ PCCC cấp Công ty.

• Làm việc với cơ quan lao động, BHXH, PCCC khi kiểm tra; chuẩn bị hồ sơ giải trình.

6. Báo cáo

• Báo cáo tháng: định biên theo club, tiến độ tuyển, tỷ lệ nghỉ việc theo vị trí và thâm niên, kỷ luật, chi phí hành chính; đề xuất giải pháp khi tỷ lệ nghỉ tăng.

Lưu ý: vị trí này không phụ trách tính lương, thưởng, quyết toán thuế TNCN (do bộ phận C&B thuộc Ban Tài chính – Kế toán đảm nhận).

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tối thiểu 3 năm phụ trách nhân sự cho chuỗi từ 10 điểm trở lên hoặc từ 100 lao động, trong đó có nhân sự làm việc theo ca.

• Đã làm cả hai mảng: tuyển dụng liên tục cho tuyến điểm bán và trực tiếp xử lý hồ sơ pháp lý lao động.

• Tuyển dụng: tự chạy tin, sàng lọc, gọi ứng viên; nắm được phễu tuyển theo từng vị trí (bao nhiêu CV ra 1 người nhận việc).

• Pháp lý lao động: tự soạn Nội quy lao động và hợp đồng; thực hiện đúng trình tự kỷ luật, chấm dứt hợp đồng; nắm quy định về thử việc, giờ làm thêm, nghỉ tu

Yêu cầu công việc

• Tối thiểu 3 năm phụ trách nhân sự cho chuỗi từ 10 điểm trở lên hoặc từ 100 lao động, trong đó có nhân sự làm việc theo ca.

• Đã làm cả hai mảng: tuyển dụng liên tục cho tuyến điểm bán và trực tiếp xử lý hồ sơ pháp lý lao động.

• Tuyển dụng: tự chạy tin, sàng lọc, gọi ứng viên; nắm được phễu tuyển theo từng vị trí (bao nhiêu CV ra 1 người nhận việc).

• Pháp lý lao động: tự soạn Nội quy lao động và hợp đồng; thực hiện đúng trình tự kỷ luật, chấm dứt hợp đồng; nắm quy định về thử việc, giờ làm thêm, nghỉ tuần.

• BHXH: tự làm hồ sơ báo tăng giảm, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.

• Hành chính: mua sắm theo định mức, quản lý hợp đồng nhà thầu dịch vụ, lưu trữ hồ sơ.

• Công cụ: Excel / Google Sheets ở mức tự làm báo cáo định biên, phễu tuyển, tỷ lệ nghỉ việc.

• Sẵn sàng đi club khi cần.

Ưu tiên

• Kinh nghiệm trong ngành gym, F&B, bán lẻ, spa.

• Đã mở điểm mới và tuyển đủ nhân sự trước khai trương.

• Đã làm việc với thanh tra lao động hoặc cơ quan BHXH; biết xử lý hồ sơ tồn đọng, truy thu.

• Đã quản lý nhà thầu vệ sinh, bảo vệ cho nhiều điểm.

• Đã dùng phần mềm nhân sự hoặc phần mềm chấm công.

QUYỀN LỢI

• Mức lương: 30 – 40 triệu đồng/tháng, theo năng lực và kinh nghiệm.

• Hưởng đủ lương khi đạt mục tiêu thử việc; thời gian thử việc 60 ngày.

• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

• Quyền chủ động trong phạm vi phụ trách: quyết định kênh và ngân sách tuyển trong hạn mức được duyệt; đề xuất định biên, khung lương.

CÁCH ỨNG TUYỂN

Hồ sơ ứng tuyển vui lòng nêu rõ 3 thông tin sau:

• Quy mô: số lao động, số điểm, số người trong nhóm nhân sự anh/chị từng phụ trách.

• Một con số kết quả: số người tuyển được trong 12 tháng, hoặc tỷ lệ nghỉ việc đã giảm từ bao nhiêu xuống bao nhiêu, trong bao lâu.

• Công cụ đã dùng: kênh tuyển, phần mềm nhân sự, phần mềm chấm công, cổng BHXH.

Quy trình: 3 vòng — sàng lọc qua điện thoại, bài test năng lực và phỏng vấn, phỏng vấn với Giám đốc Công ty.

Quyền lợi

• Chăm sóc sức khoẻ: Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Khác: Mức lương: 30 – 40 triệu đồng/tháng, theo năng lực và kinh nghiệm.
  Hưởng đủ lương khi đạt mục tiêu thử việc; thời gian thử việc 60 ngày.
  Quyền chủ động trong phạm vi phụ trách: quyết định kênh và ngân sách tuyển trong hạn mức được duyệt; đề xuất định