Tuyển dụng Trưởng Phòng Mua Hàng / Procurement Manager tại Hà Nội

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Xây dựng và quản lý chiến lược mua hàng, tối ưu hóa nguồn cung ứng quốc tế và nội địa. Đảm bảo hệ thống cung ứng vận hành hiệu quả, tuân thủ pháp lý, tối ưu chi phí và đáp ứng kịp thời kế hoạch kinh doanh của công ty.

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Xây dựng chiến lược mua hàng và Nguồn cung

● Xây dựng chiến lược tìm kiếm nguồn cung (sourcing) theo mục tiêu phát triển của công ty.

● Thiết lập hệ thống chiến lược nhà cung cấp đa nguồn, đảm bảo tính ổn định và tránh phụ thuộc.

● Xây dựng và kiểm soát chính sách mua hàng bao gồm: Giá, thưởng và các điều khoản thương mại.

● Phối hợp chặt chẽ với phòng Kế hoạch và Kinh doanh để đảm bảo hàng hóa được cung ứng đầy đủ, kịp thời.

2. Quản lý và Phát triển nhà cung cấp

● Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp quốc tế và nội địa đáp ứng tiêu chuẩn kinh doanh.

● Thiết lập và vận hành hệ thống đánh giá định kỳ nhà cung cấp.

● Trực tiếp đàm phán các chính sách mua hàng, khung giá và điều kiện hợp tác dài hạn.

3. Quản trị vận hành mua hàng

● Quản lý toàn bộ quy trình: Kế hoạch mua hàng → Đơn đặt hàng (PO) → Giao nhận (Shipment) → Nhập kho → Thanh toán.

● Kiểm soát tiến độ đơn hàng, Leadtime nhập khẩu và tỷ lệ giao hàng đúng hạn.

4. Quản lý chi phí và Hiệu quả

● Kiểm soát giá mua, biến động giá thị trường và chi phí Logistics.

● Thực hiện các giải pháp tối ưu hóa chi phí mua hàng.

● Phân tích chi tiết chi phí mua hàng theo từng mã SKU để đề xuất phương án cải thiện hiệu quả.

5. Quản trị tuân thủ và Hồ sơ pháp lý

● Kiểm soát hồ sơ nhập khẩu, hồ sơ công bố/tự công bố sản phẩm và các hợp đồng thương mại.

● Đảm bảo toàn bộ hồ sơ, quy trình tuân thủ đúng quy định pháp luật Việt Nam và quốc tế.

6. Xây dựng hệ thống và Đội ngũ

● Xây dựng hệ thống quy trình vận hành chuyên nghiệp cho phòng Mua hàng.

● Thiết lập hệ thống KPI và các báo cáo quản trị theo dõi hiệu suất công việc.

● Đào tạo và phát triển đội ngũ, nâng cao năng lực đàm phán và kỹ năng phân tích dữ liệu.

Thời gian Làm việc:

Thứ Hai – Thứ Sáu: 8:00 – 17:00 | Sáng Thứ Bảy: Làm việc Online

● Kinh nghiệm:

○ Từ 05 – 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Mua hàng / Supply Chain /

Sourcing.

○ Có kinh nghiệm trong ngành FMCG, thực phẩm hoặc lĩnh vực nhập khẩu.

○ Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với các đối tác, nhà cung cấp quốc tế.

● Kỹ năng:

○ Tiếng Anh tốt, có khả năng giao tiếp, đàm phán và làm việc trực tiếp với nhà cung cấp/đối tác nước ngoài.

○ Kỹ năng lãnh đạo, đàm phán và giao tiếp tốt.

○ Năng lực quản trị dựa trên dữ liệu và tư duy hệ thống.

● Năng lực cốt lõi:

○ Khả năng xây dựng chiến lược nguồn cung dài hạn.

○ Kiểm soát tốt các điều khoản thương mại và rủi ro

Yêu cầu công việc

● Kinh nghiệm:

○ Từ 05 – 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Mua hàng / Supply Chain /

Sourcing.

○ Có kinh nghiệm trong ngành FMCG, thực phẩm hoặc lĩnh vực nhập khẩu.

○ Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với các đối tác, nhà cung cấp quốc tế.

● Kỹ năng:

○ Tiếng Anh tốt, có khả năng giao tiếp, đàm phán và làm việc trực tiếp với nhà cung cấp/đối tác nước ngoài.

○ Kỹ năng lãnh đạo, đàm phán và giao tiếp tốt.

○ Năng lực quản trị dựa trên dữ liệu và tư duy hệ thống.

● Năng lực cốt lõi:

○ Khả năng xây dựng chiến lược nguồn cung dài hạn.

○ Kiểm soát tốt các điều khoản thương mại và rủi ro hợp đồng.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

• Thưởng Lễ, Tết và các chính sách thưởng theo quy định Công ty

• Nghỉ phép năm: 01 ngày/tháng sau khi hoàn thành thử việc

• Bảo hiểm đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật

• Team building, du xuân, du lịch hàng năm do Công ty tổ chức

• Xét tăng lương định kỳ hàng năm theo hiệu quả công việc

• Môi trường chuyên nghiệp, thân thiện – lộ trình phát triển rõ ràng

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng Lễ, Tết và các chính sách thưởng theo quy định Công ty
• Chăm sóc sức khoẻ: Bảo hiểm đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật
• Nghỉ phép có lương: Nghỉ phép năm: 01 ngày/tháng sau khi hoàn thành thử việc
• Giải thưởng: Tăng lương định kỳ (tháng 01 hàng năm). Xét duyệt tăng trước thời hạn khi có thành tích xuất sắc.
• Cơ hội du lịch: Team building, du xuân, du lịch hàng năm do Công ty tổ chức
• Hoạt động nhóm: Team building, du xuân, du lịch hàng năm do Công ty tổ chức
• Khác: Thử việc: Tháng 1 hưởng 85% | Tháng 2 hưởng 100% lương cơ bản. Thoả thuận theo năng lực thực tế.
  Xét tăng lương định kỳ hàng năm theo hiệu quả công việc
  Môi trường chuyên nghiệp, thân thiện – lộ trình phát triển rõ ràng