Tuyển dụng Chuyên Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu tại Hà Nội

• 1. Triển khai chứng từ đầu vào: Tiếp nhận, kiểm tra và theo dõi bộ chứng từ từ nhà cung cấp/đối tác đầu vào.
• 2. Triển khai chứng từ đầu ra: Chuẩn bị, kiểm tra và phát hành bộ chứng từ bán hàng/giao hàng cho khách hàng.
• 3. Theo dõi và thực hiện thanh toán: Theo dõi các mốc thanh toán đầu vào và đầu ra theo hợp đồng.
• 4. Theo dõi giao hàng và logistics: Theo dõi tiến độ giao hàng từ sau khi ký hợp đồng đến khi hàng được giao cho khách hàng.
• 5. Báo cáo và cập nhật dữ liệu: Cập nhật đầy đủ dữ liệu shipment, chứng từ, thanh toán và tình trạng giao hàng trên hệ thống/file theo dõi của bộ phận.
• 6. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

Yêu cầu công việc

• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, chứng từ, logistics, thanh toán quốc tế hoặc thương mại quốc tế.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành kim loại, hàng hóa công nghiệp, commodities, nhôm, đồng, kẽm hoặc thép.
• Hiểu biết về Incoterms, chứng từ xuất nhập khẩu, vận tải quốc tế, thanh toán quốc tế và quy trình giao nhận hàng hóa.
• Có kinh nghiệm kiểm tra và xử lý chứng từ như invoice, packing list, bill of lading/sea waybill, COO, COA/MTC, insurance và chứng từ ngân hàng.
• Cẩn thận, chính xác, có khả năng theo dõi nhiều lô hàng, nhiều bộ chứng từ và nhiều deadline cùng lúc.
• Tiếng Anh thương mại tốt, đặc biệt trong email, chứng từ và trao đổi với đối tác quốc tế.
• Thành thạo Excel/Google Sheet và các công cụ theo dõi dữ liệu.
• Chủ động, trách nhiệm, có tinh thần phối hợp tốt và khả năng xử lý vấn đề phát sinh.

Quyền lợi được hưởng

• BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Chế độ phúc lợi theo Quy định chung của Tập đoàn.
• BHSK nhân viên và người thân.
• Thưởng tháng lương 13, thưởng thâm niên, thưởng hiệu quả kinh doanh.
• Trợ cấp đi lại, ăn trưa, tặng ngày nghỉ phép, chính sách khuyến học.
• Tham gia các khóa đào tạo nội bộ nâng cao năng lực, và kỹ năng.
• Môi trường làm việc cởi mở, sáng tạo, năng động, gắn kết.