Tuyển dụng Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự tại Hà Nội

I. Mô tả công việc:

Chịu trách nhiệm chính về Tổ chức; Quản lý; Điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng HCNS:

1. Quản trị nhân sự

• Xây dựng cơ cấu tổ chức doanh nghiệp, thiết lập hệ thống các phòng ban, vị trí, quyền hạn và mối quan hệ báo cáo để đạt mục tiêu chiến lược.

• Xây dựng hệ thống tuyển dụng, đánh giá năng lực và phát triển nhân sự.

• Chịu trách nhiệm cho các công tác liên quan đến Tuyển dụng và Đào tạo phù hợp theo từng giai đoạn định hướng phát triển của công ty (Lập kế hoạch ngân sách, tổ chức triển khai, xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng,…).

• Xây dựng hệ thống Thang bảng lương; cơ cấu lương.

• Chịu trách nhiệm chính về công tác liên quan đến chế độ Lương - Thưởng và các chế độ phúc lợi cho người lao động theo quy định của Công ty.

• Quản lý các thủ tục liên quan đến Người lao động theo quy định pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN, HĐLĐ,…).

• Giải quyết/ Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến quan hệ lao động.

2. Quản lý hành chính

• Quản lý, giám sát và chịu trách nhiệm chính đối với các hoạt động hành chính, đảm bảo tuân thủ nội quy, quy định công ty và quy định pháp luật.

• Quản lý, giám sát toàn bộ hoạt động của Đội xe, Lễ tân, Tạp vụ.

• Quản lý toàn bộ tài sản, cơ sở vật chất của toàn Công ty.

• Quản lý, giám sát đề xuất cung cấp VPP.

• Quản lý, giám sát công tác văn thư lưu trữ.

• Phối hợp, kiểm tra và xem xét việc đề xuất mua mới/sửa chữa các trang thiết bị văn phòng.

• Chịu trách nhiệm chính về công tác tổ chức hậu cần cho các sự kiện nội bộ, họp giao ban, đón tiếp đối tác, khách hàng…

3. Quản lý truyền thông, xây dựng văn hóa doanh nghiệp

• Quản lý email, bảng tin, phần mềm truyền thông nội bộ,...

• Chịu trách nhiệm xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

• Chịu trách nhiệm tổ chức các hoạt động để xây dựng, quảng bá thương hiệu doanh nghiệp.

4. Xây dựng quy chế, chính sách và Tổ chức thực hiện

• Soạn thảo và soát xét các quy chế, chính sách, quy định, hướng dẫn … liên quan đến công tác Hành chính Nhân sự.

• Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến lao động, hành chính nhằm tư vấn, xây dựng, điều chỉnh kịp thời đúng quy định pháp luật cho Ban Tổng Giám đốc.

• Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ nội quy, quy định Công ty.

II. Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực hoặc các chuyên ngành liên quan.

• Ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Chánh Văn phòng hoặc Trưởng phòng Hành chính Nhân sự hoặc các vị trí tương đương. Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty Chủ đầu tư Bất động sản.

• Hiểu biết sâu rộng về luật lao động Việt Nam và các quy định liên quan đến quản lý nhân sự.

• Kỹ năng quản lý, lãnh đạo và giao tiếp tốt, chịu áp lực công việc cao.

• Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và giải quyết vấn đề hiệu quả.

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Canva,…); có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý nhân sự (nếu có)

Yêu cầu công việc

II. Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực hoặc các chuyên ngành liên quan.

• Ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Chánh Văn phòng hoặc Trưởng phòng Hành chính Nhân sự hoặc các vị trí tương đương. Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty Chủ đầu tư Bất động sản.

• Hiểu biết sâu rộng về luật lao động Việt Nam và các quy định liên quan đến quản lý nhân sự.

• Kỹ năng quản lý, lãnh đạo và giao tiếp tốt, chịu áp lực công việc cao.

• Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và giải quyết vấn đề hiệu quả.

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Canva,…); có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý nhân sự (nếu có).

• Ưu tiên ứng viên có ngoại hình khá (Chiều cao: Nữ >1,60m; Nam >1,70m).

III. Quyền lợi được hưởng

• Lương thỏa thuận theo năng lực.

• Chế độ nâng lương linh hoạt; thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty.

• Được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, cầu tiến, đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị, vật dụng… phục vụ tốt nhất cho công việc.

• Được đào tạo, nâng cao về chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và các kỹ năng mềm khác.

• Các chế độ: BHXH, BHYT, BHTN theo luật định.

• Nghỉ mát hàng năm cùng Công ty

IV. Quy chế công ty:

• Thời gian làm việc: Từ Thứ Hai đến hết sáng Thứ Bảy.

• Địa điểm làm việc: Tầng 3, tòa nhà TSG Lotus Sài Đồng, số 190 phố Sài Đồng, phường Phúc Lợi, Hà Nội

V. Thông tin liên hệ:

• CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH VÀ AN NINH CÔNG NGHỆ IFT

• Địa chỉ: Tầng 3 Tòa nhà TSG Lotus Sài Đồng – số 190 phố Sài Đồng, phường Phúc Lợi, Hà Nội.

Quyền lợi

• Chăm sóc sức khoẻ: Các chế độ: BHXH, BHYT, BHTN theo luật định.
• Đào tạo: Được đào tạo, nâng cao về chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và các kỹ năng mềm khác.
• Khác: Lương thỏa thuận theo năng lực. Chế độ nâng lương linh hoạt; thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty. Được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, cầu tiến, đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị, vật dụng… phục vụ tốt nhất c