Tuyển dụng Trưởng phòng Hành Chính Nhân Sự (có xe đưa đón Hà Nội - Hà Nam)

1. Nhân sự

• Xây dựng và thực hiện các quy trình nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất, lương thưởng, tăng lương định kỳ, khen thưởng, kỷ luật, nghỉ việc...
• Quản lý, sắp xếp, chuẩn hóa hệ thống hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, nội quy lao động và các biểu mẫu liên quan.
• Chủ trì xây dựng định biên, kế hoạch sử dụng nhân sự công ty và các phòng/ban thuộc công ty;
• Chủ trì xây dựng hệ thống các quy trình, quy định, nội quy, các biểu mẫu phục vụ cho công tác phát triển tổ chức, quản lý lao động.
• Chủ trì tổ chức các hoạt động: đào tạo, văn hóa doanh nghiệp, sự kiện kỷ niệm, giao lưu văn hóa, thể thao....
• Tham mưu, đề xuất lãnh đạo Công ty: điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh; điều chỉnh lương, phụ cấp, chế độ phúc lợi cho người lao động.
• Quản lý nhân sự thực hiện các thủ tục: tính và chi trả lương, thưởng, chế độ phúc lợi, chế độ BHXH, BHYT, giảm trừ gia cảnh, quyết toán thuế TNCN ...

2. Tuyển dụng

• Chủ trì và phối hợp các đơn vị phòng/ban trong công ty xác định định biên nhân sự và xây dựng kế hoạch tuyển dụng phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty
• Lập kế hoạch nhân sự hàng năm, ngân sách tuyển dụng
• Lập kế hoạch, tổ chức và chỉ đạo thực hiện triển khai các hoạt động tuyển dụng: Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và tham gia đánh giá ứng viên
• Phát triển thương hiệu tuyển dụng của công ty.
• 3. Đào tạo và phát triển nguồn lực
• Chịu trách nhiệm xây dựng chiến lược và kế hoạch đào tạo phát triển nhân sự.
• Tổ chức thực hiện xây dựng lộ trình thăng tiến nhân viên.
• Tổ chức thực hiện các hoạt động thiết kế các chương trình đào tạo, tài liệu đào tạo và tổ chức đào tạo toàn công ty.
• 4. Truyền thông nội bộ và phát triển văn hóa doanh nghiệp
• Phát triển các chương trình, hoạt động để xây dựng giá trị văn hóa doanh nghiệp của công ty.
• Lập kế hoạch và tổ chức các chương trình, sự kiện truyền gắn kết trong công ty. 5. Chính sách đãi ngộ nhân sự
• Xây dựng, cải tiến và hoàn thiện hệ thống chính sách lương, thưởng, phúc lợi: Xây dựng Thang lương, bậc lương cho từng vị trí theo Khung năng lực; Xây dựng các chế độ - chính sách - phúc lợi nhân sự; cải tiến các phương pháp, cách thức trả lương/ thưởng, chế độ để phù hợp với thực tiễn.
• 6. Xây dựng và kiện toàn hệ thống tổ chức và quy trình
• Phối hợp xây dựng và hoàn thiện hệ thống chính sách, quy chế/quy định/quy trình, hệ thống Quản lý phù hợp với định hướng chung; hướng dẫn triển khai chung cho toàn công ty;
• Quy hoạch, triển khai và kiểm soát thực hiện các kế hoạch, ngân sách nhân sự năm toàn công ty và các chương trình trọng điểm.
• Tư vấn các thủ tục liên quan tới nghiệp vụ nhân sự như bổ nhiệm/miễn nhiệm/ điều chuyển….điều chỉnh thang bảng lương CBNV.
• Xây dựng và quản lý hệ thống đánh giá hiệu quả làm việc của cán bộ nhân viên nhằm mục đích tối ưu hóa chất lượng nguồn nhân lực (KPI/MBO/OKR…)
• 7. Công tác hành chính Xây dựng quy định, chính sách và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ:
• Kiểm soát các chi phí phục vụ vận hành: điện, nước, cước điện thoại, xăng xe…; xây dựng kế hoạch mua/thuê tài sản và kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng tài sản của Công ty
• Đại diện công ty tiếp đón, giải quyết với các cơ quan hành chính/ đoàn thanh tra hoặc khách hàng về tuân thủ TNXH, các lĩnh vực lao động, y tế, xây dựng, PCCC, BHXH, công đoàn…. và các thủ tục khác liên quan tới công ty
• 8. Thực hiện những nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Cấp trên

1 - Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp đại học trở lên (ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật.
• Từ 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên kinh nghiệm các doanh nghiệp sản xuất)
• Am hiểu về Luật lao động, Luật BHXH
• Thành thạo trong việc xây dựng Cơ cấu tổ chức, CNNV, các Quy chế, Quy trình, Quy định.
• Thành thạo trong việc xây dựng chính sách nhân sự.

2 - Kỹ năng

• Kỹ năng lập kế hoạch và phân tích báo cáo
• Kỹ năng ra quyết định và giải quyết vấn đề
• Kỹ năng quản trị sự thay đổi
• Khả năng chịu được áp lực công việc.
• 3 - Kiến thức
• Có kiến thức sâu, rộng về Quản trị Nhân sự hiện đại
• Am hiểu sâu sắc về pháp luật lao động, pháp luật về BHXH, thuế TNCN.
• Thái độ: Có trách nhiệm trong công việc và bảo mật thông tin