Tuyển dụng Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự tại Hồ Chí Minh

I. NHÂN SỰ (70%)

1. Hoạch định và quản trị nhân sự tại Văn phòng

• Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về kế hoạch, cơ cấu và nhu cầu nhân sự tại Văn phòng/Chi nhánh Hồ Chí Minh.
• Theo dõi biến động nhân sự, cơ cấu nhân sự và năng suất lao động.
• Phối hợp với các đơn vị xây dựng và cập nhật JD, tiêu chuẩn chức danh, cơ cấu tổ chức và khung năng lực.

2. Tuyển dụng

• Phối hợp với Trụ sở chính trong tuyển dụng các vị trí cấp quản lý, chuyên môn hoặc vị trí đặc thù.
• Kiểm soát toàn bộ quy trình, đảm bảo tuyển dụng đúng người, đúng thời gian và đúng ngân sách. Xây dựng nguồn ứng viên tại khu vực TP. Hồ Chí Minh.

3. C&B và chính sách nhân sự

• Phối hợp với Trụ sở chính thực hiện chính sách lương và các chế độ cho người lao động, xử lý quan hệ lao động.
• Kiểm soát dữ liệu chấm công, nghỉ phép, tăng ca và các dữ liệu đầu vào phục vụ tính lương.

4. Đào tạo và phát triển

• Phối hợp với Trụ sở chính triển khai các chương trình đào tạo.
• Tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
• Xây dựng kế hoạch phát triển nhân sự tiềm năng và đội ngũ kế thừa.

5. Văn hóa và gắn kết nhân viên

• Phối hợp với Trụ sở chính triển khai các chương trình văn hóa doanh nghiệp. Tổ chức hoạt động truyền thông nội bộ, gắn kết CBNV.
• Theo dõi mức độ hài lòng và gắn kết của nhân viên.

II. HÀNH CHÍNH (30%)

1. Quản trị văn phòng

• Tổ chức và điều phối toàn bộ hoạt động hành chính tại Văn phòng Đại diện TP.HCM.
• Quản lý: Văn phòng phẩm; Trang thiết bị; Phòng họp; Dịch vụ văn phòng; Điện, nước, internet; Vệ sinh; An ninh.
• Đảm bảo công tác an ninh, an toàn, PCCC và môi trường làm việc.

2. Quản lý tài sản

• Quản lý, cấp phát và thu hồi tài sản, công cụ dụng cụ.
• Phối hợp với Trụ sở chính trong công tác kiểm kê tài sản định kỳ. Theo dõi tình trạng sử dụng, bảo trì và sửa chữa tài sản.

3. Văn thư – hồ sơ – hậu cần

• Quản lý công tác văn thư, lưu trữ và hồ sơ hành chính.
• Tổ chức hậu cần các cuộc họp, sự kiện, hội nghị, đón tiếp khách hàng và lãnh đạo đến công tác và làm việc.
• Phối hợp thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan chức năng tại địa phương theo phân công.
• Tham gia các buổi họp và làm việc với các cơ quan, ban ngành khi có yêu cầu.

Yêu cầu ứng viên

+ Về trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, tài chính kinh tế, Luật hoặc các chuyên ngành khác có liên quan. 

+ Về kinh nghiệm: 05 năm với vị trí quản lý.

+ Về kỹ năng:

• Tổ chức phối hợp và làm việc theo nhóm tốt.
• Kỹ năng quản lý, sắp xếp tổ chức công việc hiệu quả trong môi trường chịu áp lực công việc.
• Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng: Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Microsoft Outlook.

Quyền lợi được hưởng

• Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, được đào tạo về kỹ năng và nghiệp vụ chuyên môn cần thiết để phục vụ cho công việc.
• Được tiếp cận, cập nhật thông tin về các ngành kinh tế mũi nhọn của Việt Nam như nông sản, kim loại, năng lượng. Đồng thời được làm việc với các đối tác hàng đầu trong lĩnh vực giao dịch hàng hóa quốc tế từ Mỹ, Anh, Hồng Kông….
• Phát triển tiềm năng bản thân và có cơ hội thăng tiến trong công việc.
• Tham gia các chương trình đào tạo miễn phí của MXV và các hoạt động ngoại khóa bổ ích.
• Chế độ lương thưởng và chế độ phúc lợi, nghỉ mát, khám sức khỏe, thẻ bảo hiểm sức khỏe, tham gia BHXH đầy đủ, nghỉ lễ, nghỉ tết… theo quy định của Bộ Luật Lao động.