Tuyển dụng Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự tại Hồ Chí Minh

1. Công tác nhân sự

Phối hợp với Trưởng phòng xây dựng kế hoạch nhân sự, định biên lao động và kế hoạch tuyển dụng căn cứ vào nhu cầu hoạt động của các khoa, phòng, bộ phận.

Tổ chức triển khai công tác tuyển dụng: tiếp nhận nhu cầu, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá ứng viên, đề xuất tiếp nhận và theo dõi quá trình hội nhập nhân viên mới.

Tổ chức thực hiện công tác tiền lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và thuế thu nhập cá nhân theo phân công.

Phối hợp xây dựng, rà soát và triển khai nội quy lao động, quy chế tiền lương, quy chế đánh giá, quy trình nhân sự và các chính sách liên quan.

Tham mưu, đề xuất phương án xử lý các vấn đề về quan hệ lao động, kỷ luật lao động, khiếu nại và các tình huống phát sinh trong quá trình quản lý nhân sự.

Đối với nhân sự chuyên môn y tế, phối hợp với các khoa, phòng và bộ phận chuyên môn theo dõi hồ sơ bằng cấp, chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề, phạm vi hành nghề và các giấy tờ chuyên môn liên quan theo quy định áp dụng.

2. Công tác hành chính

Điều phối công tác mua sắm, cung ứng văn phòng phẩm, đồng phục, vật tư hành chính và các dịch vụ phục vụ hoạt động thường xuyên của đơn vị.

Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định tại nơi làm việc; phối hợp duy trì môi trường làm việc ngăn nắp, an toàn, chuyên nghiệp, phù hợp với đặc thù cơ sở y tế.

Phối hợp với các bộ phận liên quan theo dõi công tác an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường, an ninh trật tự và các yêu cầu hành chính có liên quan theo phân công.

Rà soát, xây dựng và cập nhật quy trình, biểu mẫu, quy định hành chính nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và kiểm soát chi phí.

3. Quản lý và điều phối hoạt động của nhóm

Phân công, hướng dẫn, giám sát và đánh giá kết quả thực hiện công việc của các nhân sự trong nhóm Hành chính – Nhân sự.

Theo dõi tiến độ, chất lượng xử lý công việc; kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ, dữ liệu, báo cáo và các nghiệp vụ do nhân viên phụ trách.

Hướng dẫn nghiệp vụ, đào tạo nhân viên trong nhóm; đề xuất giải pháp cải tiến quy trình, chuẩn hóa biểu mẫu và nâng cao năng suất làm việc.

Phối hợp với các trưởng khoa, phòng, bộ phận để giải quyết các yêu cầu hành chính – nhân sự phát sinh, đảm bảo hoạt động chung của bệnh viện được thông suốt.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự.

1. Trình độ học vấn

Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm

Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự tổng hợp; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý nhóm hoặc từng đảm nhiệm vị trí tương đương.

Có kinh nghiệm thực tế trong quản lý hồ sơ lao động, hợp đồng lao động, tiền lương, bảo hiểm, tuyển dụng và công tác hành chính.

Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại bệnh viện, phòng khám, cơ sở y tế hoặc đơn vị có quy mô từ 100 nhân sự trở lên.

3. Kiến thức chuyên môn

Nắm vững các quy định pháp luật về lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và các quy định liên quan đến quản trị nhân sự.

Có kiến thức về quản lý hành chính, văn thư lưu trữ, quản lý tài sản, mua sắm và kiểm soát chi phí hành chính.

Có hiểu biết về quản lý hồ sơ chuyên môn của nhân sự y tế và các yêu cầu tuân thủ đặc thù trong lĩnh vực y tế là một lợi thế.

4. Kỹ năng và phẩm chất

Có khả năng tổ chức, điều phối công việc, quản lý nhóm và kiểm soát tiến độ.

Kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên phòng ban, giải quyết vấn đề và xử lý tình huống tốt.

Cẩn thận, trung thực, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao và bảo mật thông tin nhân sự.

Sử dụng tốt tin học văn phòng, đặc biệt là Excel; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý nhân sự hoặc phần mềm chấm công, tính lương.