Tuyển dụng Trợ Lý Vận Hành (Có Xe Đưa Đón) tại Hồ Chí Minh

- Quản lý trạm cân và Barcode

• Xây dựng quy trình, hướng dẫn thao tác phần mềm tại trạm cân và ứng dụng phần mềm giấy, đào tạo nhân viên và xử lý phát sinh.
• Theo dõi báo cáo trạm cân, thông tin bảo vệ, báo cáo niêm phong/cân xe, bổ sung ID còn thiếu theo nghiệp vụ.
• Quản lý, phân công và hỗ trợ team Barcode, kiểm soát quy trình quét mã và các phát sinh.

- Điều phối hoạt động kho, nhập xuất và sản xuất

• Phối hợp CSKH, XNK và kho để kiểm soát đúng, xuất đúng và đủ theo phiếu duyệt giao hàng, kiểm soát chất lượng cắt cuộn và dịch vụ giao hàng.
• Theo dõi, báo cáo công việc hằng ngày của thủ kho, xe nâng/xe kẹp, barcode, trạm cân; lập kế hoạch công việc ngày tiếp theo cho sản xuất, xe nâng/xe kẹp và vận chuyển.
• Giám sát việc thực hiện quy trình tại kho, trao đổi và phối hợp với nhân sự kho; xử lý các phát sinh vận hành.
• Quy trình, bố trí kho và kiểm kê
• Rà soát, xây dựng và cải tiến quy trình, mô tả công việc, hướng dẫn công việc và biểu mẫu báo cáo vận hành.
• Xây dựng, đề xuất layout; bố trí hàng hóa khoa học, hợp lý; phân công kiểm kê định kỳ/hàng năm, đối chiếu số lượng thực tế với phần mềm.
• Tài sản, thiết bị và bảo trì
• Theo dõi và quản lý máy cắt, xe nâng/xe kẹp, xe tải và thiết bị kho; lập lịch bảo dưỡng, kiểm tra định kỳ, lưu lịch sử sửa chữa.
• Tiếp nhận thông tin hư hỏng, khảo sát nhà cung cấp và báo giá, trình phê duyệt, phối hợp HR/bộ phận liên quan để xử lý kịp thời.
• Đề xuất, theo dõi mua sắm mới và thanh lý tài sản khi có yêu cầu.

- Kiểm soát chi phí và nhà cung cấp

• Theo dõi chi phí thuê xe xuất nhập khẩu, sửa chữa/đăng kiểm xe tải, máy cắt, xe nâng/xe kẹp; pallet, màng co, xăng dầu nhớt, cảnh quan, bảo trì kho và các chi phí vận hành khác.
• Kiểm tra nhập/xuất dầu hằng ngày; theo dõi tồn kho pallet, đặt mua theo nhu cầu và tìm nguồn cung phù hợp.
• Tìm kiếm, khảo sát, so sánh và thương lượng với nhà cung cấp dịch vụ, vật tư, sửa chữa, thiết bị và vận tải.
• Kho thuê và phế liệu
• Tìm kiếm, quản lý kho thuê; theo dõi chi phí, kiểm tra camera nhập/xuất, tình trạng kho và bố trí kiểm tra thực tế.
• Hỗ trợ nhập/xuất tại kho thuê kho thủ kho phụ trách nghỉ phép theo phân công.
• Theo dõi lượng phế liệu tồn, khảo sát giá đơn vị thu mua, so sánh hiệu quả bán phế liệu; lập kế hoạch bốc hàng, giám sát thu gom và thực hiện đề nghị xuất phế liệu.
• Báo cáo và công việc khác
• Báo cáo tiến độ, chi phí, tình trạng thiết bị và phát sinh vận hành theo yêu cầu quản lý.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
• Yêu cầu công việc
• Nam/Nữ (24 - 35 tuổi), tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên các ngành Kế toán, Logistics, Quản lý sản xuất...
• Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Ưu tiên kinh nghiệm kho công ty sản xuất/thương mại).
• Sử dụng thành thạo Excel và các phần mềm quản lý kho.
• Thành thạo đọc hiểu chứng từ xuất nhập kho.
• Cẩn thận, trung thực, giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
• Quyền lợi được hưởng
• Cơ hội huấn luyện: được tham gia các khóa kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn.
• Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện, hỗ trợ phát triển nghề nghiệp, chuyên môn.
• Ngày nghỉ: theo tiêu chuẩn của nhà nước, công ty.
• Được tham gia đầy đủ chính sách BHXH, BHYT, BHTN.
• Có xe đưa đón từ 212 Thoại Ngọc Hầu, Quận Tân Phú.
• Thời gian làm việc: 8h20-17h00 thứ 2 đến thứ 7, nghỉ 1 ngày thứ 7 trong tháng.