Tuyển dụng Trợ Lý Tổng Giám Đốc tại Hồ Chí Minh

Hỗ trợ Điều hành & Quản lý Hoạt động Kinh doanh 

• Tiếp nhận, tổng hợp và phân bổ các mục tiêu/mệnh lệnh điều hành từ CEO xuống các Khối/Phòng ban. 
• Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện KPI/OKR và kế hoạch hành động của các Phòng ban; kịp thời cảnh báo cho CEO các rủi ro hoặc điểm nghẽn trong vận hành. 
• Thu thập, phân tích số liệu tài chính, doanh thu, chi phí và hiệu suất vận hành từ các bộ phận; lập báo cáo tổng hợp, báo cáo quản trị phục vụ CEO ra quyết định. 
• Tham gia cùng CEO trong các cuộc họp giao ban, họp Hội đồng Quản trị hoặc họp chiến lược; ghi chép biên bản họp (Meeting Minutes) và theo dõi sát sao việc thực thi các kết luận sau họp (Action items). 
• Trực tiếp tham gia điều phối hoặc làm Quản lý dự án (Project Manager) cho các dự án đặc biệt theo chỉ đạo trực tiếp của CEO. 

2. Quản lý Lịch trình, Đối ngoại  

• Tiếp nhận, lọc và xử lý các thông tin, đề xuất, trình ký từ các phòng ban trước khi gửi lên CEO. 
• Quản lý, sắp xếp và tối ưu hóa lịch làm việc, lịch công tác, tiếp khách của CEO (cả trong và ngoài nước). 
• Đại diện hoặc đi cùng CEO tham gia các cuộc họp, sự kiện đối ngoại, đàm phán với Khách hàng, Đối tác, Cơ quan Nhà nước khi được ủy quyền. 
• Chuẩn bị nội dung, tài liệu, bài phát biểu, bài trình chiếu (PowerPoint/Keynote) cho CEO trong các sự kiện hoặc cuộc họp quan trọng. 

3. Hành chính Cao cấp & Bảo mật  

• Soạn thảo, kiểm tra tính pháp lý và chuẩn hóa các văn bản, hợp đồng, quyết định, quy chế nội bộ trước khi trình CEO phê duyệt. 
• Quản lý lưu trữ hồ sơ, tài liệu bảo mật của Văn phòng CEO theo đúng quy trình. 
• Rà soát và sắp xếp hậu cần trọn gói cho các chuyến công tác của CEO (vé máy bay, khách sạn, hậu cần di chuyển, lịch trình chi tiết). 

4. Các công việc khác  

• Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo yêu cầu đột xuất của CEO

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, có kiến thức về tài chính - kế toán.  
• Sử dụng thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Trung. 
• Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. 
• Dưới 30 tuổi, độc thân, ngoại hình ưa nhìn. 
• Khéo léo, năng động, siêng năng, ham học hỏi 
• Khả năng làm việc dưới áp lực cao, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho nhiều đầu việc cùng lúc. 
• Sử dụng thành thạo Word, Excel, Powerpoint. 
• Tuyệt đối bảo mật thông tin nội bộ và các dữ liệu chiến lược của Doanh nghiệp. 

Quyền lợi được hưởng

• Mức thu nhập: 20.000.000 - 25.000.000 (Gross). 
• Thưởng Lễ Tết, thưởng tháng 13 và thưởng kết quả kinh doanh theo chính sách Công ty. 
• Ưu đãi nội bộ khi sử dụng hệ sinh thái của Tập đoàn Nova (khách sạn, nhà hàng, khu vui chơi, …) 
• Đóng BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định của Luật lao động. 
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội tham gia sâu vào các chiến lược tái cấu trúc tài chính và hệ thống quản trị của doanh nghiệp. 
• Địa điểm làm việc: TP.HCM 
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6. Buổi sáng từ 9h00 – 12h30, buổi chiều từ 13h30 – 18h00 (nghỉ trưa từ 12h30-13h30), nghỉ thứ 7 & chủ nhật. 
• Hình thức làm việc: Toàn thời gian.