Tuyển dụng Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Executive Assistant to General Director) tại Hồ Chí Minh

1. Công tác Trợ lý Tổng Giám đốc

• Tham mưu, hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành và điều phối hoạt động giữa các phòng ban, nhà máy trực thuộc.
• Tổng hợp, phân tích thông tin, số liệu và lập báo cáo quản trị phục vụ công tác điều hành, ra quyết định.
• Truyền đạt chỉ đạo, theo dõi, đôn đốc và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các đơn vị theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; chuẩn bị tài liệu, tham dự và ghi nhận nội dung các cuộc họp.
• Soạn thảo, rà soát công văn, thông báo, tờ trình, báo cáo và quản lý hồ sơ, tài liệu thuộc phạm vi công việc.

2. Công tác Pháp chế

• Tham mưu, tư vấn pháp lý cho Ban Lãnh đạo và các phòng ban trong hoạt động quản trị, sản xuất – kinh doanh.
• Soạn thảo, thẩm định, rà soát tính pháp lý của hợp đồng, văn bản, quy chế, quy định trước khi trình phê duyệt hoặc ký kết.
• Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ pháp luật và quy định nội bộ tại các phòng ban, nhà máy.
• Nhận diện, đánh giá rủi ro pháp lý; đề xuất giải pháp phòng ngừa và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Phối hợp giải quyết tranh chấp, khiếu nại; làm việc với luật sư, đối tác và cơ quan chức năng khi cần thiết.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Tổng Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Luật Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính hoặc các ngành liên quan. Ưu tiên chuyên ngành Luật.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc/Giám đốc điều hành, Pháp chế doanh nghiệp hoặc tương đương. Ưu tiên kinh nghiệm tại doanh nghiệp

  Yêu cầu công việc

  • Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Luật Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính hoặc các ngành liên quan. Ưu tiên chuyên ngành Luật.
  • Kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc/Giám đốc điều hành, Pháp chế doanh nghiệp hoặc tương đương. Ưu tiên kinh nghiệm tại doanh nghiệp sản xuất, thương mại có nhiều đơn vị trực thuộc.
  • Chuyên môn: Am hiểu pháp luật doanh nghiệp, hợp đồng, lao động và các quy định liên quan đến hoạt động sản xuất – kinh doanh.
  • Kỹ năng: Có khả năng phân tích, tổng hợp, tham mưu; soạn thảo văn bản, hợp đồng; tổ chức, điều phối và kiểm soát tiến độ công việc hiệu quả.
  • Tin học – Ngoại ngữ: Thành thạo Microsoft Office; tiếng Anh tốt là một lợi thế.
  • Phẩm chất: Trung thực, cẩn trọng, chủ động, trách nhiệm cao; tư duy logic, kỹ năng xử lý tình huống tốt và có ý thức bảo mật thông tin.
  • Yêu cầu khác: Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và sẵn sàng đi công tác thường xuyên tại các nhà máy, đơn vị trực thuộc Công ty.

  Quyền lợi:

  • Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm và mức độ đáp ứng công việc.
  • Thưởng theo hiệu quả công việc, kết quả hoạt động kinh doanh và chính sách của Công ty.
  • Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định.
  • Được hưởng các chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, Tết và các chính sách phúc lợi khác của Công ty.
  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định; có cơ hội làm việc trực tiếp với Tổng Giám đốc và Ban Lãnh đạo cấp cao.
  • Có cơ hội tham gia công tác quản trị, điều hành và pháp chế tại doanh nghiệp có nhiều nhà máy, đơn vị trực thuộc.
  • Được phát huy năng lực chuyên môn, nâng cao kỹ năng quản lý, tham mưu và phát triển nghề nghiệp lâu dài.
  • Được thanh toán công tác phí và các chi phí liên quan theo quy định của Công ty.

  Quyền lợi

  • Thưởng: Thưởng lễ Tết, thưởng cuối năm tháng 13.
  • Chăm sóc sức khoẻ: Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.
  • Nghỉ phép có lương: Khám sức khỏe định kỳ.
  • Đào tạo: Cơ hội đào tạo, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến rõ ràng.
  • Hoạt động nhóm: Du lịch, team building hằng năm.
  • Xe đưa đón: Xe đưa đón theo quy định
  • Khác: Mức lương cạnh tranh, xứng đáng với năng lực.
    Phụ cấp theo thâm niên công tác.
    Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện.