Tuyển dụng Trợ Lý Tổng Giám Đốc tại Thừa Thiên Huế

• Tiếp nhận, tổng hợp và phân bổ các mục tiêu/mệnh lệnh điều hành từ CEO xuống các Khối/Phòng ban.
• Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện KPI/OKR và kế hoạch hành động của các Phòng ban; kịp thời cảnh báo cho CEO các rủi ro hoặc điểm nghẽn trong vận hành.
• Thu thập, phân tích số liệu tài chính, doanh thu, chi phí và hiệu suất vận hành từ các bộ phận; lập báo cáo tổng hợp, báo cáo quản trị phục vụ CEO ra quyết định.
• Tham gia cùng CEO trong các cuộc họp giao ban, họp Hội đồng Quản trị hoặc họp chiến lược; ghi chép biên bản họp (Meeting Minutes) và theo dõi sát sao việc thực thi các kết luận sau họp (Action items).
• Trực tiếp tham gia điều phối hoặc làm Quản lý dự án (Project Manager) cho các dự án đặc biệt theo chỉ đạo trực tiếp của CEO.
• Tiếp nhận, lọc và xử lý các thông tin, đề xuất, trình ký từ các phòng ban trước khi gửi lên CEO.
• Quản lý, sắp xếp và tối ưu hóa lịch làm việc, lịch công tác, tiếp khách của CEO (cả trong và ngoài nước).
• Đại diện hoặc đi cùng CEO tham gia các cuộc họp, sự kiện đối ngoại, đàm phán với Khách hàng, Đối tác, Cơ quan Nhà nước khi được ủy quyền.
• Chuẩn bị nội dung, tài liệu, bài phát biểu, bài trình chiếu (PowerPoint/Keynote) cho CEO trong các sự kiện hoặc cuộc họp quan trọng.
• Soạn thảo, kiểm tra tính pháp lý và chuẩn hóa các văn bản, hợp đồng, quyết định, quy chế nội bộ trước khi trình CEO phê duyệt.
• Quản lý lưu trữ hồ sơ, tài liệu bảo mật của Văn phòng CEO theo đúng quy trình.
• Rà soát và sắp xếp hậu cần trọn gói cho các chuyến công tác của CEO (vé máy bay, khách sạn, hậu cần di chuyển, lịch trình chi tiết).
• Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo yêu cầu đột xuất của CEO.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, có kiến thức về tài chính - kế toán.
• Sử dụng thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Trung.
• Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Dưới 30 tuổi, độc thân, ngoại hình ưa nhìn.
• Khéo léo, năng động, siêng năng, ham học hỏi.
• Khả năng làm việc dưới áp lực cao, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho nhiều đầu việc cùng lúc.
• Sử dụng thành thạo Word, Excel, Powerpoint.
• Tuyệt đối bảo mật thông tin nội bộ và các dữ liệu chiến lược của Doanh nghiệp.

Quyền lợi được hưởng

• Mức thu nhập: 20.000.000 - 25.000.000 (Gross).
• Thưởng Lễ Tết, thưởng tháng 13 và thưởng kết quả kinh doanh theo chính sách Công ty.
• Ưu đãi nội bộ khi sử dụng hệ sinh thái của Tập đoàn Nova (khách sạn, nhà hàng, khu vui chơi, …)
• Đóng BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định của Luật lao động.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội tham gia sâu vào các chiến lược tái cấu trúc tài chính và hệ thống quản trị của doanh nghiệp.
• Địa điểm làm việc: TP.HCM
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6. Buổi sáng từ 9h00 – 12h30, buổi chiều từ 13h30 – 18h00 (nghỉ trưa từ 12h30-13h30), nghỉ thứ 7 & chủ nhật.
• Hình thức làm việc: Toàn thời gian.