Tuyển dụng Trợ Lý Quản Lý Thiết Kế (Thành thạo Tiếng Anh) tại Hà Nội

A. Trợ lý & tham mưu cho Lãnh đạo

 Hỗ trợ Lãnh đạo theo dõi, điều phối và xử lý các công việc liên quan đến thiết kế kiến trúc, nội thất, cảnh quan, quy hoạch và các hạng mục chuyên môn của dự án.

 Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo, nội dung họp và các thông tin cần thiết phục vụ Lãnh đạo xem xét, chỉ đạo và ra quyết định.

 Tổng hợp ý kiến, yêu cầu và chỉ đạo của Lãnh đạo; chuyển hóa thành đầu việc cụ thể và theo dõi đến khi hoàn thành.

 Chủ động cập nhật các vấn đề phát sinh, điểm nghẽn và rủi ro liên quan đến thiết kế; đề xuất phương án xử lý phù hợp.

 Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công trực tiếp của Lãnh đạo.

B. Quản lý & điều phối thiết kế

 Theo dõi quá trình phát triển thiết kế từ ý tưởng, concept, thiết kế cơ sở đến thiết kế kỹ thuật, triển khai bản vẽ và các giai đoạn liên quan theo yêu cầu dự án.

 Phối hợp với các đơn vị tư vấn kiến trúc, kết cấu, MEP, nội thất, cảnh quan, quy hoạch và các nhà thầu/đơn vị liên quan.

 Theo dõi tiến độ phát hành hồ sơ, bản vẽ, tài liệu thiết kế; tổng hợp các mốc quan trọng và cảnh báo các nguy cơ chậm tiến độ.

 Kiểm soát việc tiếp nhận, tổng hợp và phản hồi các ý kiến của Lãnh đạo và các bên liên quan đối với hồ sơ thiết kế.

 Theo dõi việc cập nhật hồ sơ theo các vòng review/comment và đảm bảo các yêu cầu được phản hồi đầy đủ.

C. Phối hợp với tư vấn & đối tác nước ngoài

 Làm đầu mối trao đổi với các đơn vị tư vấn thiết kế, kiến trúc sư, chuyên gia và đối tác nước ngoài khi được phân công.

 Tham gia các cuộc họp chuyên môn bằng tiếng Anh; ghi nhận nội dung, kết luận và đầu việc sau cuộc họp.

 Soạn thảo, rà soát và trao đổi email, biên bản họp, yêu cầu chỉnh sửa và các tài liệu công việc bằng tiếng Anh.

 Theo dõi việc thực hiện các cam kết, yêu cầu và deadline của các đơn vị tư vấn/đối tác.

D. Kiểm soát hồ sơ & báo cáo

 Tổng hợp hồ sơ, bản vẽ, báo cáo và các tài liệu thiết kế phục vụ công tác quản lý và phê duyệt.

 Thiết lập và duy trì hệ thống theo dõi các đầu việc, hồ sơ, phiên bản tài liệu và tình trạng xử lý.

 Lập báo cáo định kỳ/đột xuất về tiến độ thiết kế, các vấn đề tồn đọng và nội dung cần Lãnh đạo quyết định.

 Tổng hợp dữ liệu và thông tin từ các bộ phận/đơn vị tư vấn để phục vụ việc đánh giá phương án thiết kế.

E. Quản lý công việc & điều phối nội bộ

 Phối hợp với các bộ phận Phát triển dự án, Xây dựng, Kinh doanh, Pháp lý, Đầu tư, Tài chính và các đơn vị liên quan.

 Theo dõi các đầu việc liên phòng ban có liên quan đến thiết kế và đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, kịp thời.

 Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc và các buổi review thiết kế theo yêu cầu của Lãnh đạo.

 Theo dõi kết luận cuộc họp và đôn đốc các bên hoàn thành công việc theo thời hạn.

 Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Kiến trúc, Quy hoạch, Xây dựng, Quản lý xây dựng, Thiết kế hoặc các chuyên ngành liên quan.

 Tiếng Anh thành thạo, có khả năng giao tiếp, đọc hiểu và viết tài liệu chuyên môn; ưu tiên ứng viên có thể trực tiếp làm việc, họp và trao đổi với đối tác nước ngoài.

 Có từ 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý thiết kế, kiến trúc, xây dựng, phát triển dự án bất động sản hoặc vị trí trợ lý/điều phối tương đương.

 Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại chủ đầu tư bất động sản, đơn vị tư vấn thiết kế, kiến trúc hoặc các dự án quy mô lớn.

 Có kinh nghiệm phối hợp với nhiều đơn vị tư vấn/đối tác và quản lý nhiều đầu việc thiết kế đồng thời.

 Ưu tiên ứng viên từng làm việc trực tiếp với cấp Lãnh đạo/Director và môi trường có yếu tố quốc tế.

- Kiến thức & kỹ năngYêu cầu công việc

 Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Kiến trúc, Quy hoạch, Xây dựng, Quản lý xây dựng, Thiết kế hoặc các chuyên ngành liên quan.

 Tiếng Anh thành thạo, có khả năng giao tiếp, đọc hiểu và viết tài liệu chuyên môn; ưu tiên ứng viên có thể trực tiếp làm việc, họp và trao đổi với đối tác nước ngoài.

 Có từ 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý thiết kế, kiến trúc, xây dựng, phát triển dự án bất động sản hoặc vị trí trợ lý/điều phối tương đương.

 Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại chủ đầu tư bất động sản, đơn vị tư vấn thiết kế, kiến trúc hoặc các dự án quy mô lớn.

 Có kinh nghiệm phối hợp với nhiều đơn vị tư vấn/đối tác và quản lý nhiều đầu việc thiết kế đồng thời.

 Ưu tiên ứng viên từng làm việc trực tiếp với cấp Lãnh đạo/Director và môi trường có yếu tố quốc tế.

- Kiến thức & kỹ năng

 Hiểu biết tốt về quy trình thiết kế và các giai đoạn triển khai dự án bất động sản.

 Có khả năng đọc hiểu bản vẽ, hồ sơ thiết kế và nắm được các thuật ngữ chuyên ngành kiến trúc – xây dựng.

 Kỹ năng tổng hợp, lập báo cáo, theo dõi tiến độ và quản lý đầu việc tốt.

 Kỹ năng giao tiếp, điều phối và phối hợp đa phòng ban/đa đối tác.

 Tiếng Anh giao tiếp và chuyên môn tốt; có khả năng soạn thảo email, biên bản và tài liệu bằng tiếng Anh.

 Thành thạo Microsoft Office; ưu tiên ứng viên sử dụng tốt Excel,

PowerPoint và các công cụ quản lý công việc.

 Có tư duy logic, khả năng xử lý thông tin nhanh, chú ý đến chi tiết và giải quyết vấn đề tốt.

- Yêu cầu khác

 Tác phong chuyên nghiệp, chủ động, linh hoạt và có tinh thần trách nhiệm cao.

 Có khả năng làm việc dưới áp lực cao, xử lý nhiều nhiệm vụ và thay đổi ưu tiên theo yêu cầu của Lãnh đạo.

 Bảo mật tốt các thông tin về dự án, thiết kế, đối tác và các nội dung chỉ đạo của Lãnh đạo.

 Sẵn sàng tham gia các cuộc họp, làm việc ngoài giờ hoặc đi công tác khi công việc yêu cầu.

Quyền lợi

• Thưởng: Mức lương thỏa thuận + thưởng cạnh tranh, tùy theo năng lực và kinh nghiệm
  Thưởng định kỳ các ngày lễ Tết, thưởng cuối năm và thưởng hiệu quả công việc, lương tháng 13 tùy theo kết quả hoạt động kinh doanh từng năm
• Chăm sóc sức khoẻ: Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi khác theo quy định của Luật lao động và Tập đoàn
• Khác: Môi trường chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến cao
  Được làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung
  Phụ cấp: ăn trưa, đi lại, và các khoản phụ cấp khác theo tính chất công việc đảm nhận