Tuyển dụng Chuyên Viên Đấu Thầu Xây Dựng tại Hà Nội

I. Thông tin chung

Bộ phận: Ban Mua sắm & Đấu thầu

Chức danh: Chuyên viên Đấu thầu Xây dựng

Cán bộ quản lý trực tiếp: Trưởng/phó phòng Đấu thầu – Xây dựng

II. Các nhiệm vụ chính

1. Lập hồ sơ mời thầu và chuẩn bị công tác đấu thầu

• Tiếp nhận hồ sơ, phạm vi công việc, yêu cầu kỹ thuật và tiến độ của từng gói thầu.

• Lập, hoàn thiện Hồ sơ mời thầu (HSMT)/Hồ sơ yêu cầu theo quy định và yêu cầu của Tập đoàn.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan rà soát khối lượng, yêu cầu kỹ thuật, điều kiện thương mại và các tiêu chí lựa chọn nhà thầu.

2. Tìm kiếm và mời Nhà thầu

• Tìm kiếm, đề xuất danh sách Nhà thầu/Nhà thầu phụ phù hợp với từng gói thầu.

• Thực hiện mời thầu, mời chào giá và tiếp nhận hồ sơ dự thầu/báo giá theo kế hoạch.

• Thu thập, cập nhật thông tin về năng lực, kinh nghiệm, phạm vi thực hiện và mặt bằng giá của các Nhà thầu.

3. Đánh giá và thương thảo giá

• Tổng hợp, phân tích và so sánh báo giá/hồ sơ chào thầu của các Nhà thầu.

• Phối hợp đánh giá năng lực, biện pháp thi công, tiến độ, chất lượng và các điều kiện thương mại.

• Thực hiện đàm phán, thương thảo đơn giá và các điều kiện thương mại với Nhà thầu theo thẩm quyền/phân công.

4. Lập và trình báo cáo lựa chọn Nhà thầu

• Tổng hợp kết quả đánh giá, thương thảo và lập Báo cáo đề xuất/lựa chọn Nhà thầu.

• Hoàn thiện hồ sơ trình cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy trình của Tập đoàn.

• Theo dõi, cập nhật và hoàn thiện hồ sơ theo ý kiến của cấp có thẩm quyền và các bộ phận liên quan.

5. Đàm phán và hoàn thiện hợp đồng

• Chủ trì/phối hợp đàm phán, thương thảo và hoàn thiện hợp đồng thi công đối với các gói thầu mới và các gói thầu phát sinh.

• Thực hiện đối với các gói thầu thuộc lĩnh vực tư vấn, xây dựng và các phạm vi được phân công.

• Phối hợp với các bộ phận Pháp chế, Kỹ thuật, Dự án và các đơn vị liên quan rà soát phạm vi công việc, giá trị, tiến độ, điều khoản thanh toán, bảo lãnh, phạt vi phạm và các điều kiện hợp đồng.

6. Quản lý dữ liệu và hồ sơ đấu thầu

• Cập nhật cơ sở dữ liệu Nhà thầu, đơn giá, kết quả đấu thầu và thông tin các gói thầu.

• Quản lý, lưu trữ đầy đủ hồ sơ đấu thầu, báo giá, biên bản thương thảo và hợp đồng theo quy định.

• Theo dõi tình hình thực hiện và các vấn đề phát sinh liên quan đến các gói thầu thuộc phạm vi phụ trách.

7. Phối hợp và thực hiện các nhiệm vụ khác

• Phối hợp với các phòng/ban/đơn vị trong quá trình chuẩn bị, lựa chọn Nhà thầu và hoàn thiện hợp đồng.

• Thực hiện các báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình đấu thầu theo yêu cầu.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo Ban hoặc yêu cầu phối hợp từ các bộ phận liên quan.

III. Báo cáo

Báo cáo kịp thời, chính xác, đầy đủ thông tin liên quan đến công việc cho Trưởng/phó phòng Đấu thầu - XD theo định kỳ hoặc đột xuất.

IV. Tiêu chuẩn

1. Trình độ học vấn

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên.

Chuyên ngành: Kinh tế xây dựng, Xây dựng, Kỹ thuật xây dựng, Quản lý xây dựng, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.

• Ưu tiên: Có chứng chỉ nghiệp vụ đấu thầu; có kiến thức/chứng chỉ về quản lý hợp đồng, định giá xây dựng là lợi thế.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm đấu thầu các gói tư vấn, xây dựng, thi công tại các dự án bất động sản, xây dựng.

2. Kinh nghiệm & kiến thức chuyên môn Kinh nghiệm:

• Có ít nhất 02-03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

Đã làm việc tại:

o Chủ đầu tư;

o Công ty đầu tư bất động sản;

o Công ty xây dựng bất động sản.

Kiến thức chuyên môn:

Am hiểu

Yêu cầu công việc

IV. Tiêu chuẩn

1. Trình độ học vấn

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên.

Chuyên ngành: Kinh tế xây dựng, Xây dựng, Kỹ thuật xây dựng, Quản lý xây dựng, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.

• Ưu tiên: Có chứng chỉ nghiệp vụ đấu thầu; có kiến thức/chứng chỉ về quản lý hợp đồng, định giá xây dựng là lợi thế.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm đấu thầu các gói tư vấn, xây dựng, thi công tại các dự án bất động sản, xây dựng.

2. Kinh nghiệm & kiến thức chuyên môn Kinh nghiệm:

• Có ít nhất 02-03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

Đã làm việc tại:

o Chủ đầu tư;

o Công ty đầu tư bất động sản;

o Công ty xây dựng bất động sản.

Kiến thức chuyên môn:

Am hiểu pháp luật về:

o Đấu thầu;

o Hợp đồng xây dựng;

o Quản lý dự án xây dựng.

Am hiểu quy trình lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, đàm phán và thương thảo hợp đồng.

3. Kỹ năng

• Kỹ năng đàm phán, thương lượng.

• Kỹ năng soạn thảo hồ sơ mời thầu, hợp đồng.

• Kỹ năng phân tích, tổng hợp và báo cáo.

• Khả năng làm việc nhóm.

4. Thái độ làm việc

• Trung thực, cẩn trọng.

• Tư duy hệ thống.

• Tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc.

V. Quyền lợi

- Mức lương hấp dẫn: thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực thực tế.

- Chế độ nâng lương linh hoạt; thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Tập đoàn.

- Được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, cầu tiến, đảm bảo đầy đủ trang thiết bị, vật dụng… phục vụ tốt nhất cho công việc.

- Được đào tạo, nâng cao về chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và các kỹ năng mềm khác.

- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định Pháp luật và Tập đoàn.

Quyền lợi

• Thưởng: Mức lương thỏa thuận + thưởng cạnh tranh, tùy theo năng lực và kinh nghiệm
  Thưởng định kỳ các ngày lễ Tết, thưởng cuối năm và thưởng hiệu quả công việc, lương tháng 13 tùy theo kết quả hoạt động kinh doanh từng năm
• Chăm sóc sức khoẻ: Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi khác theo quy định của Luật lao động và Tập đoàn
• Khác: Cơ hội phát triển nghề nghiệp
  Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động
  Phụ cấp: ăn trưa, đi lại, và các khoản phụ cấp khác theo tính chất công việc đảm nhận