Tuyển dụng Trưởng Ban Quản Trị Tài Sản Và Quản Lý Phương Tiện tại Hà Nội

II. Nhiệm vụ cụ thể

1. Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ và kho

• Tổ chức quản lý, cấp phát, thu hồi, điều chuyển, sửa chữa và thanh lý tài sản, công cụ dụng cụ tại Tập đoàn theo đúng quy trình và thẩm quyền;
• Quản lý kho, theo dõi nhập – xuất – tồn; kiểm soát chứng từ, tình trạng bảo quản và định mức tồn kho của vật tư, công cụ dụng cụ;
• Tổ chức kiểm kê định kỳ, đột xuất; đối chiếu dữ liệu với kế toán và các đơn vị sử dụng, xử lý hoặc đề xuất xử lý chênh lệch;
• Xây dựng dự trù, theo dõi ngân sách và kiểm soát chi phí tài sản, công cụ dụng cụ hàng tháng; đề xuất tối ưu chi phí;
• Quản lý dữ liệu, hồ sơ tài sản, biên bản bàn giao và tổng hợp báo cáo tình hình sử dụng, biến động tài sản.

2. Quản lý phương tiện ô tô và tổ lái xe

• Quản lý danh mục xe ô tô, hồ sơ phương tiện; theo dõi đăng kiểm, bảo hiểm, bảo dưỡng, sửa chữa và các điều kiện an toàn vận hành;
• Tổ chức điều phối xe theo lịch công tác, nhu cầu sử dụng được phê duyệt; giám sát lịch trình, chất lượng phục vụ và việc tuân thủ quy định;
• Phân công, quản lý và đánh giá tổ lái xe; hướng dẫn tác phong, quy trình phục vụ, bảo quản phương tiện và an toàn giao thông;
• Kiểm soát chi phí nhiên liệu, cầu đường, bảo dưỡng, sửa chữa và các khoản chi liên quan; theo dõi định mức, đối chiếu chứng từ, đề xuất tiết kiệm;
• Tổng hợp báo cáo hiệu quả sử dụng xe, chi phí vận hành và các sự cố phát sinh; đề xuất phương án khắc phục.

3. Tổ chức công tác nghi lễ và sự kiện tâm linh

• Xây dựng kế hoạch và phối hợp tổ chức các nghi lễ động thổ, khởi công, cất nóc, khai trương và các sự kiện tâm linh khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo;
• Chuẩn bị phương án hậu cần, địa điểm, lễ vật, nhà cung cấp dịch vụ, nhân sự phục vụ và dự trù kinh phí cho từng chương trình;
• Phối hợp các đơn vị dự án và bên liên quan tổ chức thực hiện đúng kế hoạch, bảo đảm trang trọng, an toàn và phù hợp phong tục;
• Kiểm soát tiến độ, chất lượng dịch vụ, hồ sơ thanh toán và tổng hợp chi phí sau chương trình.

4. Quản lý bộ phận lễ tân và phòng họp

• Tổ chức quản lý, phân ca, hướng dẫn và đào tạo đội ngũ lễ tân về quy trình đón tiếp, tác phong, giao tiếp và tiêu chuẩn phục vụ;
• Giám sát hoạt động đón tiếp khách, hướng dẫn liên hệ công việc, hỗ trợ các buổi làm việc với Ban Lãnh đạo và đối tác;
• Quản lý lịch đăng ký, bố trí phòng họp; kiểm tra không gian, trang thiết bị, nước uống và công tác chuẩn bị, phục vụ, thu dọn;
• Kiểm soát chất lượng phục vụ lễ tân, phối hợp xử lý tình huống phát sinh và thực hiện các công tác hành chính hỗ trợ khác theo phân công.

5. Quản lý nhân sự, quy trình và báo cáo

• Xây dựng, rà soát quy trình, quy định và định mức đối với quản lý tài sản, kho, phương tiện, lái xe, lễ tân và công tác nghi lễ;
• Phân công, kiểm tra, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự thuộc phạm vi phụ trách; đề xuất đào tạo và cải tiến chất lượng dịch vụ;
• Tổng hợp báo cáo ngân sách, tài sản, phương tiện, hoạt động lễ tân và chương trình nghi lễ; kịp thời báo cáo vướng mắc vượt thẩm quyền.

6. Thời gian làm việc

• T2 - T6: 8h00 - 17h00
• T7: 8H00 - 12H00

IV. Tiêu chuẩn

1. Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Kinh tế, Quản lý tài sản hoặc ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm & kiến thức chuyên môn

- Kinh nghiệm:

• Có từ 05–07 năm kinh nghiệm trong quản trị tài sản, hành chính hoặc vận hành doanh nghiệp; ưu tiên có kinh nghiệm quản lý đội nhóm;
• Ưu tiên ứng viên từng quản lý tài sản, đội xe, tổ lái xe và bộ phận lễ tân tại tập đoàn hoặc doanh nghiệp quy mô lớn.

- Kiến thức chuyên môn:

• Am hiểu nghiệp vụ quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, kho, kiểm kê, dự trù ngân sách và kiểm soát chi phí;
• Có kiến thức về quản lý phương tiện ô tô, bảo dưỡng, bảo hiểm, điều phối xe và an toàn giao thông;
• Hiểu quy trình đón tiếp, quản lý phòng họp, hậu cần sự kiện và công tác nghi lễ.

3. Kỹ năng

• Kỹ

  Yêu cầu công việc

  IV. Tiêu chuẩn

  1. Trình độ học vấn

  • Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Kinh tế, Quản lý tài sản hoặc ngành liên quan.

  2. Kinh nghiệm & kiến thức chuyên môn

  - Kinh nghiệm:

  • Có từ 05–07 năm kinh nghiệm trong quản trị tài sản, hành chính hoặc vận hành doanh nghiệp; ưu tiên có kinh nghiệm quản lý đội nhóm;
  • Ưu tiên ứng viên từng quản lý tài sản, đội xe, tổ lái xe và bộ phận lễ tân tại tập đoàn hoặc doanh nghiệp quy mô lớn.

  - Kiến thức chuyên môn:

  • Am hiểu nghiệp vụ quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, kho, kiểm kê, dự trù ngân sách và kiểm soát chi phí;
  • Có kiến thức về quản lý phương tiện ô tô, bảo dưỡng, bảo hiểm, điều phối xe và an toàn giao thông;
  • Hiểu quy trình đón tiếp, quản lý phòng họp, hậu cần sự kiện và công tác nghi lễ.

  3. Kỹ năng

  • Kỹ năng tổ chức, điều phối, giám sát và đào tạo đội ngũ lái xe, lễ tân, nhân viên quản trị tài sản;
  • Kỹ năng quản lý ngân sách, kiểm soát chi phí, kiểm kê và tổng hợp báo cáo;
  • Kỹ năng giao tiếp, phối hợp với các đơn vị, nhà cung cấp và xử lý tình huống;
  • Sử dụng tốt Excel, Word và phần mềm theo dõi tài sản, phương tiện.

  4. Thái độ làm việc

  • Trung thực, cẩn trọng, trách nhiệm và có ý thức bảo mật thông tin;
  • Tác phong chuyên nghiệp, chỉn chu, linh hoạt và có tinh thần phục vụ;
  • Chủ động, sâu sát công việc, tuân thủ quy trình và chịu được áp lực tiến độ.

  Quyền lợi

  • Chăm sóc sức khoẻ: Hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo luật định, khám sức khỏe định kỳ;
  • Đào tạo: Cơ hội được trải nghiệm và nâng cao năng lực chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và các kỹ năng mềm khác;
  • Hoạt động nhóm: Teambuilding hàng năm cùng Tập đoàn.
  • Khác: Thu nhập và chế độ phúc lợi cạnh tranh theo chính sách của Tập đoàn; Môi trường làm việc thân thiện, năng động, đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị, vật dụng… phục vụ tốt nhất cho công việc; Cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến theo năng lực;