Tuyển dụng TRỢ LÝ PHÒNG DỊCH VỤ KỸ THUẬT & VẬT TƯ TIÊU HAO (ADMIN SERVICE)

Trợ lý phòng Dịch vụ kỹ thuật & Vật tư tiêu hao (Admin Service)

Home

/

Tuyển dụng

/

Nhân viên

Mô tả công việc

Tập hợp các yêu cầu đặt hàng từ NV kinh doanh dịch vụ, chuyển tới BP mua hàng; cung cấp thông tin liên quan đơn mua hàng cho khách hàng và nhân viên kinh doanh dịch vụ.

Xử lý các yêu cầu, thắc mắc liên quan của KH email hoặc các phương thức khác

Cập nhật dữ liệu khách hàng và thiết bị lên phần mềm

Soạn thảo hợp đồng, chuẩn bị, hoàn tất hồ sơ liên quan tư vấn dịch vụ kỹ thuật

Theo dõi tiến độ hợp đồng và thực hiện các công việc liên quan hợp đồng: Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu, chứng từ liên quan gửi KH ký và kịp thời xuất hóa đơn; theo dõi bảo hành sau lắp đặt thiết bị; Sắp xếp kỹ sư thực hiện công việc.

Ghi nhận và chuyển tiếp toàn bộ các thông tin phản hồi của khách hàng đến nhân sự phụ trách trong phòng.

Quản lý, soạn thảo văn bản liên quan hoạt động kinh doanh và văn bản theo yêu của TBP.

Phối hợp với các phòng ban khác chuẩn bị các giấy tờ và điều kiện cần thiết để kỹ sư dịch vụ đi công tác.

Phân công lịch làm việc cho Kỹ sư trên phần mềm

Gửi tài liệu cho KH, trình ký báo giá, hợp đồng và hỗ trợ trình ký, chuyển phát hồ sơ cho nhóm dịch vụ kỹ thuật HCM.

Sắp xếp lưu trữ các hợp đồng, chứng từ một cách có khoa học, cung cấp kịp thời các hợp đồng, chứng từ nghiệm thu…

Thực hiện các công việc khác theo sự Quản lý trực tiếp, TBP và Ban giám đốc.

Quyền lợi

Lương cơ bản

• 10-15 tr/tháng, hoặc thỏa thuận theo năng lực.
• Thưởng Lễ, Tết, thưởng theo doanh thu phòng
• Thử việc hưởng lương
• 100%
• Làm việc từ
• T2-T6
• (8h-12h, 13h -17h30)
• Đào tạo kiến thức, chuyên môn cao hơn tại Công ty
• Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm tai nạn, du lịch nghỉ dưỡng, khám sức khỏe…
• Yêu cầu
• Giới tính: Nữ.
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hóa, Công nghệ Sinh học, Môi trường, Công nghệ Thực phẩm, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Kỹ thuật …

Tiếng Anh

• Tiếng anh khá trở lên
• Excel trung cấp (nắm được các hàm tính toán logic, hàm điều kiện logic, pivot table…

Hồ sơ và hình thức nhận

• Gửi CV qua email: ha.nguyen@redstar-cms.vn hoặc liên hệ Ms. Hà: 0977 268 287
• Tiêu đề mail:  Admin Service_Họ tên ứng viên

Địa điểm làm việc

• Công ty TNHH Sao Đỏ Việt Nam – chi nhánh CMS
• Tầng 3, tòa nhà Hà Nội Paragon, số 181 Trần Quốc Vượng, P. Cầu Giấy, TP.Hà Nội
• Web: https://redstar-cms.vn
• Mức thu nhập
• 10 – 15 triệu/tháng
• Vị trí ứng tuyển
• Nhân viên
• Khu vực
• Hà Nội
• Số lượng
• 01
• Thời hạn nộp CV
• Vị trí ứng tuyển
• Trợ lý phòng Dịch vụ kỹ thuật & Vật tư tiêu hao (Admin Service)
• Khu vực ứng tuyển
• Hà Nội
• TP Hồ Chí Minh
• Họ tên
• Email
• Số điện thoại
• Địa chỉ
• Upload CV
• Chọn tệp
• Chưa chọn tệp
• Xóa tệp đã tải lên