Tuyển dụng Nhân Viên Hồ Sơ Thầu tại Hà Nội

1. Hỗ trợ kinh doanh 

• Chuẩn bị, đối soát và hoàn thiện hồ sơ chào giá, đề xuất (Proposal), hợp đồng, tài liệu giới thiệu.
• Ghi chép, lưu trữ và theo dõi thông tin kinh doanh (hợp đồng, doanh thu, doanh số, công nợ, ...)
• Phối hợp với kinh doanh gửi thông tin hóa đơn và các thủ tục kế toán liên quan.
• Theo dõi thanh toán hợp đồng và thu hồi công nợ. 

2. Làm hồ sơ thầu

• Chuẩn bị hồ sơ thầu. Đối soát và hoàn thiện hồ sơ pháp lý, hồ sơ chào thầu, đấu thầu, theo đúng biểu mẫu và quy định.
• Theo dõi tiến độ phê duyệt hồ sơ, nhắc hạn, bổ sung tài liệu theo yêu cầu.
• Hỗ trợ Sales/AM trong quá trình nộp hồ sơ, ký hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán

3. Quản lý hợp đồng kinh tế

• Soạn thảo hợp đồng/công văn và các tài liệu liên quan đến thanh lý hợp đồng.
• Lưu trữ, quản lý và theo dõi hợp đồng.
• Tìm kiếm, cập nhật và nghiên cứu các văn bản pháp luật liên quan đến công việc.

4. Công tác hành chính – Hậu cần cho Sales

• Sắp xếp lịch họp, lịch gặp đối tác, chuẩn bị tài liệu họp.
• Quản lý kho tài liệu, hợp đồng, biểu mẫu chuẩn, lưu trữ theo quy định.
• Theo dõi chi phí công tác, đề xuất hỗ trợ công tác phí theo quy định và các công việc hành chính khác (nếu có).

5. Báo cáo

• Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu

Yêu cầu ứng viên

Yêu cầu bắt buộc (Must have):

• Từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sale Support/ Sale Admin, Kinh doanh/Điều phối 
  dự án
• Có kinh nghiệm làm việc trong các công ty CNTT/triển khai dự án phần mềm.
• Hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan đến đấu thầu
• Có kinh nghiệm làm hồ sơ thầu
• Khả năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt
• Cẩn thận, làm việc có trình tự và tuân thủ quy định.
• Tư duy logic tốt, tiếp thu nhanh, biết đặt câu hỏi và xử lý thông tin.
• Kỹ năng tổng hợp tài liệu, soạn thảo văn bản, sử dụng Excel/Word tốt.  

Ưu tiên (Nice to have):

• Ứng viên có kinh nghiệm làm việc với Bộ ban ngành là điểm cộng lớn.
• Nắm được các thủ tục hành chính, quy trình xét duyệt – đấu thầu của cơ quan nhà nước hoặc đã làm việc với đơn vị nhà nước.
• Có kinh nghiệm làm việc với hồ sơ pháp chế hoặc đấu thầu. 

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: UPTO 16M
• Các khoản thưởng khác: Thưởng hiệu quả cuối năm, thưởng dự án, thưởng hiệu quả kinh doanh, thưởng các ngày lễ lớn (30/4, 2/9, Trung thu, Tết...), sinh nhật, hiếu hỷ.
• Phúc lợi toàn diện: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định; 12 ngày phép/năm và theo thâm niên; du lịch thường niên; giờ đi làm linh hoạt, miễn chấm công; team-building, bóng đá, yoga, bi-a, bơi lội và các hoạt động gắn kết nội bộ.
• Môi trường làm việc:
  • Hiện đại, trẻ trung, sôi nổi, và có rất nhiều hoạt động thú vị.
  • Phong cách quản lý chuyên nghiệp, tư duy cởi mở, trao cơ hội.
  • Văn hóa và môi trường làm việc được xây dựng dựa trên các trụ cột: Văn hóa học tập, văn hóa chia sẻ, văn hóa tôn trọng, văn hóa hướng dịch vụ, văn hóa yêu thể thao...
• Cơ hội học tập và phát triển:
  • Liên tục có các lớp đào tạo nội bộ, đội ngũ mentors có bề dày chuyên môn và tâm huyết, tìm kiếm tài năng và trao cơ hội tỏa sáng.
  • OSP tài trợ 100% chi phí các khóa đào tạo chuyên sâu và chứng chỉ quốc tế, đồng hành cùng lộ trình phát triển nghề nghiệp dài hạn của bạn.
  • Trải nghiệm môi trường đi đầu về ứng dụng AI vào quy trình sản xuất phần mềm cho tất cả các bước từ phân tích nghiệp vụ đến kiểm thử, liên tục cập nhật và thử nghiệm các xu hướng công nghệ mới.
  • Trực tiếp tham gia các dự án trọng điểm, phát triển sản phẩm ứng dụng AI với nhiều domain khác nhau (y tế - sức khỏe, tài chính, pháp luật, e-gov...) và các công nghệ tiên tiến nhất thị trường.
  • Tự do sáng tạo và đề xuất giải pháp, OSP cam kết lắng nghe, đầu tư nguồn lực để hiện thực hóa các ý tưởng có giá trị thực tiễn.