Tuyển dụng Trợ lý Phó Tổng Giám Đốc tại Hà Nội

• Hỗ trợ điều hành và triển khai chiến lược
• Hỗ trợ PTGĐ trong việc xây dựng, triển khai và theo dõi các kế hoạch kinh doanh, dự án và mục tiêu chiến lược.
• Theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo của PTGĐ tại các Chi nhánh/Phòng ban.
• Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và quản trị.
• Tổng hợp, phân tích và báo cáo
• Thu thập, tổng hợp dữ liệu từ các Chi nhánh/Phòng ban.
• Phân tích số liệu hoạt động kinh doanh, vận hành và đánh giá hiệu quả thực hiện kế hoạch.
• Lập các báo cáo tuần/tháng/quý/năm hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu của PTGĐ.
• Cảnh báo các rủi ro, vấn đề phát sinh và đề xuất phương án xử lý.
• Điều phối và giám sát hoạt động
• Phối hợp với các Chi nhánh/Phòng ban để đảm bảo công việc được triển khai đúng định hướng và tiến độ.
• Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm.
• Hỗ trợ PTGĐ trong công tác kiểm tra, đánh giá hiệu quả hoạt động của các đơn vị.
• Tổ chức họp và làm việc với đối tác
• Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và chuẩn bị tài liệu làm việc cho PTGĐ.
• Tham gia các cuộc họp với Ban Lãnh đạo, đối tác hoặc các đơn vị nội bộ.
• Ghi nhận nội dung cuộc họp, theo dõi và đôn đốc thực hiện các đầu việc sau họp.
• Là đầu mối kết nối giữa PTGĐ với các đơn vị trong và ngoài Công ty.
• Hỗ trợ các dự án đầu tư và công việc khác
• Tham gia nghiên cứu, tổng hợp thông tin phục vụ các dự án đầu tư của Công ty.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và các báo cáo liên quan.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của PTGĐ.

Yêu cầu công việc

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Ngoại thương hoặc ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm ở vị trí trợ lý cấp cao/Thư ký điều hành, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm dự án.
• Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường sản xuất, thương mại, logistics hoặc phụ tùng xe cơ giới.
• Ưu tiên: Tiếng Trung giao tiếp tốt (đọc hiểu tài liệu, email với đối tác nước ngoài), biết thêm tiếng Anh là lợi thế.
• Kỹ năng chuyên môn
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm quản lý nội bộ.
• Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và quản lý thời gian xuất sắc.
• Khả năng soạn thảo văn bản chuyên nghiệp, trình bày báo cáo rõ ràng, súc tích.
• Am hiểu quy trình hành chính, quản lý hồ sơ và lưu trữ tài liệu.
• Kỹ năng mềm & Tố chất cá nhân
• Lãnh đạo tốt: có khả năng truyền cảm hứng, dẫn dắt và phát triển đội nhóm.
• Giao tiếp hiệu quả với nhiều cấp độ trong tổ chức — từ nhân viên đến ban lãnh đạo và đối tác.
• Tư duy hệ thống: nhìn thấy bức tranh tổng thể, xử lý đa nhiệm trong môi trường nhịp độ cao.
• Cẩn thận, bảo mật và có trách nhiệm cao với thông tin nội bộ nhạy cảm.
• Linh hoạt, chủ động, sẵn sàng hỗ trợ ngoài giờ khi có sự kiện hoặc tình huống đột xuất.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: Mức lương cạnh tranh theo năng lực
• Thưởng: Thưởng hiệu quả kinh doanh 6 tháng đầu năm, thưởng cuối năm và các chính sách thưởng thành tích hấp dẫn khác.
• Bảo hiểm: Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của Bộ Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
• Phúc lợi: Du lịch, team building, các sự kiện nội bộ; khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Phát triển: Các chương trình đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn và lộ trình thăng tiến rõ ràng.