Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp tại Hà Nội

• 1. Văn thư - lưu trữ
• Quản lý và sử dụng con dấu Công ty đúng quy định pháp luật và quy chế nội bộ.
• Tiếp nhận, vào sổ, luân chuyển văn bản đi/đến; sao y, công chứng giấy tờ khi có yêu cầu.
• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ/tài liệu khoa học; ứng dụng phần mềm quản lý văn bản, tài liệu.
• 2. Lễ tân - khánh tiết
• Đón tiếp khách hàng/đối tác đến giao dịch chu đáo, chuyên nghiệp; hướng dẫn khách đến đúng phòng ban.
• Chuẩn bị phòng họp, nước uống, thiết bị (máy chiếu, mic...), hậu cần cho các cuộc họp và các đoàn khách của Công ty.
• Thực hiện tổ chức công tác hậu cần các sự kiện nội bộ: Sinh nhật, Tất niên, Teambuilding, Hội nghị...
• Giám sát, duy trì không gian chung và khu vực lễ tân luôn sạch sẽ, gọn gàng.
• 3. Công tác Mua sắm CCDC, vật tư tiêu hao, VPP
• Tổng hợp nhu cầu, lập kế hoạch và đề xuất mua sắm CCDC - VPP - tài sản hàng tháng cho các phòng ban.
• Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp, lấy báo giá, đàm phán và thực hiện thủ tục mua sắm, thanh toán.
• Quản lý, cấp phát và tối ưu hóa chi phí sử dụng VPP, vật tư tiêu hao
• 4. Quản lý Kho hàng quà tặng
• Theo dõi, quản lý chi tiết nhập - xuất - tồn kho quà tặng, sản phẩm (chè/quà biếu) của Công ty.
• Đóng gói, chuẩn bị quà tặng cho đối tác, khách hàng, CBNV trong các dịp Lễ, Tết, sự kiện.
• Định kỳ kiểm kho, đề xuất bổ sung hàng hóa khi chạm ngưỡng tồn tối thiểu.
• 5. Quản lý Tài sản & thiết bị.
• Cập nhật, theo dõi biến động tài sản văn phòng (tăng, giảm, điều chuyển, bảo trì, sửa chữa).
• Phối hợp với Phòng TCKT thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ 2 lần/năm; làm thủ tục thanh lý tài sản
• 6. Điều phối Xe ô tô & công việc khác
• Tiếp nhận đăng ký, sắp xếp và điều phối lịch trình xe công tác cho Ban Lãnh đạo và các phòng ban.
• Thực hiện các báo cáo công việc định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

Yêu cầu công việc

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị hành chính, Quản trị kinh doanh, Văn thư - Lưu trữ, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính, Lễ tân hoặc Văn thư tương đương.

- Kỹ năng

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel cơ bản để theo dõi chi phí/kho, PowerPoint).
• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo, cẩn thận, tỉ mỉ, có tư duy dịch vụ và chăm sóc khách hàng nội bộ.
• Kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề tốt.
• Khả năng soạn thảo văn bản đúng quy chuẩn.
• Ưu tiên ứng viên độ tuổi từ 24 - 32 tuổi, ngoại hình ưu nhìn.
• Quyền lợi được hưởng
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp năng động, thân thiện, cơ hội phát triển bản thân.
• Được tạo điều kiện để phát huy tối đa năng lực, chuyên môn của bản thân.
• Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN... theo như quy định pháp luật hiện hành.
• Được tham gia các hoạt động ngoại khóa: Văn hóa doanh nghiệp đặc sắc với nhiều hoạt động đoàn thể được quan tâm đầu tư.