Tuyển dụng Nhân Viên Văn Phòng tại Hồ Chí Minh

• Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các hồ sơ, giấy tờ từ tài xế, chủ xe xin gia nhập Hợp tác xã (HTX).
• Rà soát thông tin phương tiện, giấy phép lái xe, đăng kiểm, bảo hiểm theo tiêu chuẩn quy định của Bộ Giao thông Vận tải.
• Trực tiếp làm thủ tục đăng ký cấp mới, cấp đổi phù hiệu xe hợp đồng, xe tải, xe du lịch trên hệ thống Dịch vụ công.
• Hỗ trợ hoàn thiện các thủ tục đăng ký định vị, lắp đặt camera giám sát hành trình và các chứng từ vận tải liên quan.
• Cập nhật, quản lý và lưu trữ dữ liệu hồ sơ xe, tài xế trên phần mềm/hệ thống Google Sheets/Google Workspace của công ty.
• Theo dõi thời hạn hiệu lực của các loại giấy tờ (đăng kiểm, bảo hiểm, phù hiệu) để chủ động thông báo cho tài xế, chủ xe gia hạn kịp thời.
• Soạn thảo hợp đồng HTX, biên bản bàn giao và phối hợp với bộ phận Kinh doanh để gửi trả phù hiệu, giấy tờ cho tài xế đúng thời hạn cam kết.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành Hành chính văn phòng, Quản trị kinh doanh, Luật, Logistics hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 1 - 2 năm kinh nghiệm làm nhân viên văn phòng, xử lý hồ sơ, chứng từ (Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các HTX vận tải, công ty giao nhận hoặc dịch vụ xe).
• Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm cao với số liệu và giấy tờ.
• Kỹ năng giao tiếp nhẹ nhàng, điềm tĩnh và phối hợp công việc nhóm tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Sheets), nhập liệu nhanh và chính xác.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: Lương cứng 10.000.000 - 11.000.000 VNĐ/tháng + Thưởng hiệu suất công việc.
• Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13, sinh nhật, hiếu hỉ và nghỉ phép năm theo Luật Lao động.
• Được hướng dẫn và đào tạo chi tiết về các quy trình thủ tục pháp lý vận tải chuyên sâu.
• Môi trường văn phòng, trẻ trung, ổn định và đồng nghiệp hòa đồng.