Tuyển dụng Trợ Lý Phó Chủ Tịch - Thu Mua & Hỗ Trợ Điều Hành tại Hồ Chí Minh

Chúng tôi đang tìm kiếm Trợ lý Phó Chủ tịch - Thu mua & Hỗ trợ Điều hành để đồng hành cùng Phó Chủ tịch trong việc quản lý hoạt động thu mua, kho vận, tài sản và điều phối các công tác được giao.

Trách nhiệm chính

• Tổ chức và quản lý hoạt động thu mua theo chỉ đạo, nhằm phục vụ cho hạng mục vận hành.
• Tìm kiếm, đánh giá, phát triển và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp trong và ngoài nước.
• Thực hiện đàm phán, so sánh báo giá, kiểm soát chi phí và đề xuất phương án mua hàng tối ưu.
• Theo dõi quá trình đặt hàng, giao nhận, nghiệm thu và thanh toán.
• Quản lý hoạt động kho vật tư nội thất; kiểm soát nhập - xuất - tồn và kiểm kê định kỳ.
• Quản lý và giám sát hoạt động hành chính văn phòng Hội sở.
• Kiểm soát chi phí hành chính nhằm tối ưu chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ.
• Tổ chức và giám sát các công tác hậu cần phục vụ các cuộc họp, sự kiện, tiếp khách và các hoạt động theo yêu cầu của Phó Chủ tịch.
• Quản lý, hướng dẫn và phát triển đội ngũ thuộc phạm vi phụ trách, bao gồm các bộ phận Thu mua, Kho & Setup, Hành chính và Tổ Trợ lý - Thư ký
• Tổng hợp báo cáo, dữ liệu và thông tin phục vụ công tác điều hành của Phó Chủ tịch.
• Theo dõi, đôn đốc và phối hợp triển khai các chỉ đạo của Phó Chủ tịch với các phòng ban liên quan.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Thương mại, Logistics, Chuỗi cung ứng hoặc tương đương.
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Thu mua, trong đó có kinh nghiệm quản lý đội ngũ.
• Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp, đàm phán thương mại và kiểm soát chi phí mua hàng.
• Am hiểu quy trình thu mua, quản lý kho và tài sản doanh nghiệp.
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, điều phối và theo dõi công việc tốt.
• Kỹ năng tổng hợp báo cáo và làm việc với lãnh đạo cấp cao.
• Thành thạo Microsoft Office.
• Tiếng Trung là lợi thế.
• Sẵn sàng đi công tác trong nước khi có yêu cầu. 

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 35 - 40 triệu, lương gross
• Bảo hiểm sức khỏe PTI
• Phụ cấp tiền ăn: 50.000 đồng/ngày
• Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định nhà nước