TRƯỞNG PHÒNG ĐỐI NGOẠI VÀ TUÂN THỦ CHÍNH PHỦ (Tiếng Anh/ Tiếng Trung thành thạo)

1. Mục tiêu công việc

Phụ trách liên lạc và duy trì mối quan hệ làm việc hằng ngày giữa nhà máy tại Việt Nam với chính quyền địa phương, ban quản lý khu công nghiệp, cơ quan hải quan và các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan.

Là đầu mối chính của công ty trong việc xử lý các vấn đề đối ngoại chính phủ, thanh tra/kiểm tra của cơ quan quản lý, yêu cầu tuân thủ pháp luật và các vấn đề lớn liên quan đến xuất nhập khẩu, hải quan.

Am hiểu sâu về hệ thống hành chính nhà nước Việt Nam, cách thức hoạt động thực tế của các cơ quan chức năng địa phương và môi trường pháp lý áp dụng cho ngành sản xuất.

Chủ động nhận diện các rủi ro liên quan đến chính quyền và pháp luật có thể ảnh hưởng đến hoạt động của nhà máy, đồng thời điều phối các nguồn lực nội bộ và bên ngoài để xử lý hiệu quả.

Bên cạnh việc đảm bảo công ty tuân thủ pháp luật, vị trí này đặc biệt chú trọng kinh nghiệm thực tiễn tại địa phương, khả năng giao tiếp và phối hợp với cơ quan nhà nước, cũng như năng lực xử lý các vấn đề phát sinh đột xuất, nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất, chuỗi cung ứng và xuất nhập khẩu của nhà máy diễn ra ổn định, thông suốt.

2. Trách nhiệm chính

2.1. Quản lý quan hệ chính quyền và đối ngoại

Là đầu mối liên hệ chính giữa nhà máy tại Việt Nam với chính quyền địa phương, ban quản lý khu công nghiệp, cơ quan hải quan và các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan.

Thiết lập và duy trì mối quan hệ làm việc hiệu quả với các cơ quan nhà nước và tổ chức bên ngoài có liên quan, đảm bảo các vấn đề hành chính phát sinh trong hoạt động thường ngày của công ty được trao đổi và giải quyết kịp thời.

Nắm rõ chức năng, thẩm quyền, thủ tục hành chính và phương thức hoạt động thực tế của các cơ quan chức năng; theo dõi các chính sách, quy định và yêu cầu hành chính có thể ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.

Đại diện hoặc hỗ trợ công ty trao đổi, phối hợp và giải quyết các vấn đề lớn hoặc phát sinh ngoài quy trình thông thường liên quan đến cơ quan nhà nước.

Thường xuyên cập nhật cho ban lãnh đạo về các chính sách quan trọng, thay đổi pháp luật và tình hình hành chính tại địa phương, đồng thời đưa ra khuyến nghị về rủi ro.

2.2. Thanh tra, kiểm tra của cơ quan nhà nước và tuân thủ pháp luật tại nhà máy

Là đầu mối điều phối chính trong các đợt thanh tra, kiểm tra và rà soát của cơ quan nhà nước.

Phối hợp với các bộ phận EHS, Nhân sự, Sản xuất, Chất lượng, Tài chính và các phòng ban liên quan để đảm bảo nhà máy tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường, an toàn lao động, lao động và các quy định pháp luật hiện hành khác.

Phụ trách công tác chuẩn bị trước các đợt thanh tra, kiểm tra; điều phối tại hiện trường, phản hồi các vấn đề được cơ quan chức năng nêu ra và theo dõi việc thực hiện các biện pháp khắc phục.

Chủ động nhận diện các rủi ro có thể dẫn đến thanh tra, xử phạt hành chính hoặc gián đoạn hoạt động của nhà máy; phối hợp với các bộ phận liên quan triển khai biện pháp phòng ngừa hoặc khắc phục.

Quản lý việc duy trì, gia hạn và điều chỉnh các giấy phép, văn bản chấp thuận hiện có của nhà máy; phối hợp thực hiện các thủ tục xin cấp phép mới theo nhu cầu hoạt động thực tế.

Khi cần thiết, phối hợp với các đơn vị tư vấn pháp lý, tư vấn tuân thủ hoặc chuyên gia bên ngoài để đảm bảo các vấn đề lớn liên quan đến cơ quan nhà nước được xử lý phù hợp.

2.3. Quản lý các vấn đề hải quan và xuất nhập khẩu

Phụ trách trao đổi, phối hợp với cơ quan nhà nước và xử lý các vấn đề bất thường liên quan đến hải quan, xuất nhập khẩu có tính chất quan trọng.

Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Xuất nhập khẩu, Logistics, Chuỗi cung ứng, Tài chính và các đối tác bên ngoài như đại lý hải quan, đơn vị giao nhận vận tải, nhằm đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu máy móc, nguyên vật liệu, linh kiện và thành phẩm diễn ra thuận lợi.

Hỗ trợ giải quyết các vướng mắc hoặc tranh chấp liên quan đến phân loại mã HS, trị giá khai báo hải quan, xuất xứ hàng hóa, nhập khẩu máy móc, kiểm tra hải quan và các vấn đề thông quan khác.

Chủ động can thiệp xử lý các sự cố thông quan nghiêm trọng có thể ảnh hưởng đến việc lắp đặt thiết bị, tiến độ sản xuất hoặc giao hàng cho khách hàng; điều phối các bên liên quan để giải quyết nhanh chóng.

Theo dõi các thay đổi trong chính sách hải quan, xuất nhập khẩu và các quy định liên quan tại Việt Nam; đánh giá tác động đến hoạt động nhà máy và chuỗi cung ứng, đồng thời đề xuất phương án ứng phó.

Phối hợp chuẩn bị hồ sơ, hỗ trợ làm việc trực tiếp và theo dõi các biện pháp khắc phục sau các đợt kiểm tra của cơ quan nhà nước hoặc hải quan.

2.4. Điều phối liên phòng ban và quản lý rủi ro vận hành

Là đầu mối điều phối chính đối với các vấn đề lớn liên quan đến chính quyền, thủ tục hành chính, hải quan và quy định pháp luật bên ngoài có ảnh hưởng đến nhà máy tại Việt Nam.

Phối hợp với các phòng ban nội bộ, đơn vị tư vấn, nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài và cơ quan chức năng để thúc đẩy việc giải quyết vấn đề.

Chuyển hóa các yêu cầu của cơ quan nhà nước, thay đổi pháp luật và thông tin hành chính thành các đầu việc cụ thể để triển khai nội bộ; theo dõi tiến độ và kết quả thực hiện.

Nhanh chóng đánh giá tác động khi phát sinh các đợt kiểm tra đột xuất, sự cố thông quan, yêu cầu hành chính hoặc các tình huống khác có thể ảnh hưởng đến hoạt động bình thường của nhà máy; điều phối nguồn lực và đề xuất phương án xử lý.

Kịp thời báo cáo ban lãnh đạo về các vấn đề có thể gây ra rủi ro đáng kể đối với hoạt động vận hành, tiến độ giao hàng, tài chính hoặc tuân thủ pháp luật, kèm theo các đề xuất cụ thể.

Thiết lập và duy trì hệ thống quản lý thông tin liên hệ với các cơ quan nhà nước, hồ sơ trao đổi, biên bản thanh tra/kiểm tra và các tài liệu pháp lý liên quan, nhằm đảm bảo tính liên tục trong công tác đối ngoại và quản lý quan hệ chính quyền.

Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Luật, Quản trị kinh doanh, Hành chính công,

Thương mại quốc tế, Tài chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

Có thể linh hoạt xem xét yêu cầu về bằng cấp và chuyên ngành đối với ứng viên có kinh nghiệm thực tiễn phù hợp và chuyên sâu.

Có ít nhất 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quan hệ chính quyền, tuân thủ pháp luật tại nhà máy, hải quan/xuất nhập khẩu hoặc lĩnh vực liên quan; trong đó có ít nhất 3 năm kinh nghiệm quản lý hoặc từng độc lập phụ trách chức năng liên quan.

Yêu cầu về số năm kinh nghiệm có thể được đánh giá linh hoạt dựa trên năng lực và kinh nghiệm ngành của ứng viên.

Bắt buộc có kinh nghiệm làm việc thực tế trong môi trường sản xuất tại Việt Nam.

Ưu tiên ứng viên từng trực tiếp xử lý quan hệ với chính quyền địa phương, thanh tra/kiểm tra của cơ quan nhà nước, các vấn đề pháp lý tại nhà máy, hải quan/xuất nhập khẩu và các sự cố hành chính nghiêm trọng.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp sản xuất có vốn đầu tư nước ngoài, tập đoàn đa quốc gia hoặc doanh nghiệp công nghiệp quy mô lớn.

Ưu tiên ứng viên am hiểu môi trường hành chính của các cơ quan nhà nước và khu công nghiệp tại miền Bắc Việt Nam, đặc biệt có kinh nghiệm tại Bắc Giang hoặc các tỉnh lân cận.

Am hiểu hệ thống hành chính nhà nước từ trung ương đến địa phương tại Việt Nam, chức năng và thẩm quyền của các cơ quan quản lý liên quan cũng như các thủ tục hành chính trên thực tế.

Nắm vững các quy định pháp luật, hoạt động thanh tra/kiểm tra và yêu cầu vận hành thường áp dụng đối với doanh nghiệp sản xuất.

Có kinh nghiệm thực tế về hệ thống hải quan và xuất nhập khẩu tại Việt Nam; có khả năng điều phối hiệu quả các vấn

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Luật, Quản trị kinh doanh, Hành chính công,

Thương mại quốc tế, Tài chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

Có thể linh hoạt xem xét yêu cầu về bằng cấp và chuyên ngành đối với ứng viên có kinh nghiệm thực tiễn phù hợp và chuyên sâu.

Có ít nhất 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quan hệ chính quyền, tuân thủ pháp luật tại nhà máy, hải quan/xuất nhập khẩu hoặc lĩnh vực liên quan; trong đó có ít nhất 3 năm kinh nghiệm quản lý hoặc từng độc lập phụ trách chức năng liên quan.

Yêu cầu về số năm kinh nghiệm có thể được đánh giá linh hoạt dựa trên năng lực và kinh nghiệm ngành của ứng viên.

Bắt buộc có kinh nghiệm làm việc thực tế trong môi trường sản xuất tại Việt Nam.

Ưu tiên ứng viên từng trực tiếp xử lý quan hệ với chính quyền địa phương, thanh tra/kiểm tra của cơ quan nhà nước, các vấn đề pháp lý tại nhà máy, hải quan/xuất nhập khẩu và các sự cố hành chính nghiêm trọng.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp sản xuất có vốn đầu tư nước ngoài, tập đoàn đa quốc gia hoặc doanh nghiệp công nghiệp quy mô lớn.

Ưu tiên ứng viên am hiểu môi trường hành chính của các cơ quan nhà nước và khu công nghiệp tại miền Bắc Việt Nam, đặc biệt có kinh nghiệm tại Bắc Giang hoặc các tỉnh lân cận.

Am hiểu hệ thống hành chính nhà nước từ trung ương đến địa phương tại Việt Nam, chức năng và thẩm quyền của các cơ quan quản lý liên quan cũng như các thủ tục hành chính trên thực tế.

Nắm vững các quy định pháp luật, hoạt động thanh tra/kiểm tra và yêu cầu vận hành thường áp dụng đối với doanh nghiệp sản xuất.

Có kinh nghiệm thực tế về hệ thống hải quan và xuất nhập khẩu tại Việt Nam; có khả năng điều phối hiệu quả các vấn đề lớn liên quan đến thông quan, kiểm tra hải quan và nghiệp vụ hải quan.

Có hiểu biết sâu sắc về môi trường hoạt động tại địa phương và khả năng đánh giá tình huống thực tế tốt; hiểu được sự khác biệt giữa thủ tục hành chính chính thức và cách thức triển khai trên thực tế, từ đó lựa chọn phương thức trao đổi và xử lý phù hợp, hiệu quả.

Có kỹ năng tốt trong việc xây dựng, duy trì quan hệ với cơ quan nhà nước, giao tiếp, điều phối và đàm phán.

Có năng lực đánh giá rủi ro và giải quyết vấn đề tốt; biết xác định thứ tự ưu tiên trong điều kiện áp lực thời gian và thông tin chưa đầy đủ.

Có khả năng điều phối liên phòng ban tốt, chuyển hóa các yêu cầu từ cơ quan nhà nước và quy định pháp luật thành những công việc cụ thể có thể triển khai trong nội bộ doanh nghiệp.

Có tính chính trực cao và khả năng đánh giá chuyên môn vững vàng. Mọi hoạt động đối ngoại và làm việc với cơ quan nhà nước phải tuân thủ chính sách công ty, đạo đức kinh doanh và các quy định pháp luật hiện hành.

Tiếng Trung hoặc tiếng Anh: Ít nhất một ngôn ngữ đạt trình độ giao tiếp trong môi trường công việc.

Ưu tiên ứng viên có thể sử dụng thành thạo cả tiếng Trung và tiếng Anh trong công việc.

Tháng lương T13

BHYT, BHXH theo quy định

Quyền lợi

• Thưởng:

  Tháng lương T13

• Chăm sóc sức khoẻ:

  BHYT, BHXH theo quy định

• Xe đưa đón:

  Hỗ trợ đi lại

• Căn-tin:

  Hỗ trợ ăn ở