Tuyển dụng Trợ Lý Kinh Doanh tại Hồ Chí Minh

• Trợ lý Kinh doanh hỗ trợ xử lý đơn hàng từ lúc tiếp nhận yêu cầu báo giá đến khi hoàn tất giao hàng, hồ sơ, thanh toán và chăm sóc sau bán hàng. Công việc tập trung vào khách hàng, báo giá, hợp đồng và theo dõi đơn hàng.
• Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng và cấp trên; kiểm tra thông tin sản phẩm, thông số kỹ thuật, giá và điều kiện thương mại trước khi lập báo giá.
• Lập, kiểm tra và gửi báo giá theo mẫu công ty; theo dõi phản hồi, cập nhật các điều chỉnh sau khi được phê duyệt.
• Soạn thảo hợp đồng, đơn đặt hàng và hồ sơ bán hàng; đối chiếu thông tin giữa báo giá, hợp đồng và các xác nhận với khách hàng.
• Theo dõi việc ký kết hợp đồng, tạm ứng, tiến độ sản xuất hoặc chuẩn bị hàng; phối hợp với các bộ phận liên quan để cập nhật tình trạng đơn hàng cho khách.
• Sắp xếp lịch giao hàng, chuẩn bị phiếu giao hàng và biên bản nghiệm thu; theo dõi việc ký, thu hồi và lưu trữ chứng từ.
• Phối hợp với kế toán kiểm tra thông tin xuất hóa đơn, theo dõi lịch thanh toán và nhắc công nợ theo phân công.
• Tiếp nhận phản ánh, yêu cầu bảo hành; chuyển thông tin cho bộ phận kỹ thuật và theo dõi đến khi khách hàng nhận được phản hồi, phương án xử lý.
• Cập nhật bảng theo dõi đơn hàng, quản lý phiên bản hồ sơ và báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh cho cấp trên.
• Các công việc admin theo sự phân công của quản lý

Yêu cầu công việc

• Có 01–02 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý kinh doanh, sales admin, điều phối đơn hàng, chăm sóc khách hàng doanh nghiệp hoặc công việc tương đương.
• Có kinh nghiệm làm báo giá, hợp đồng, theo dõi đơn hàng và xử lý chứng từ bán hàng là lợi thế.
• Sử dụng tốt Word, Excel, email và các công cụ văn phòng; có khả năng quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
• Cẩn thận với số liệu và thông tin sản phẩm; biết kiểm tra, đối chiếu hồ sơ trước khi gửi khách hàng.
• Giao tiếp rõ ràng, chủ động theo dõi công việc và phối hợp tốt với kinh doanh, kỹ thuật, sản xuất, giao hàng và kế toán.
• Có tinh thần trách nhiệm, biết báo cáo và xin ý kiến khi phát sinh thay đổi về giá, kỹ thuật, tiến độ hoặc điều khoản hợp đồng.
• Biết tiếng Anh hoặc tiếng Trung là lợi thế.
• Thành thạo ứng dụng AI vào công việc, biết sử dụng canva là lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 10.000.000 – 15.000.000 VNĐ/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Được đào tạo về sản phẩm, quy trình báo giá, hợp đồng và quản lý đơn hàng tại Quốc Hưng.
• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thử việc 02 tháng, hưởng 85% mức lương chính thức.