Tuyển dụng Trợ Lý Giám Đốc (Nam) tại Hồ Chí Minh

- Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp và các chuyến công tác cho Ban Giám đốc hàng tuần.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, soạn thảo văn bản và biên phiên dịch trong các cuộc họp quan trọng.
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc đến các phòng ban liên quan.

- Soạn thảo email, công văn, thông báo, báo cáo, tài liệu và các văn bản theo chỉ đạo.

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc chuẩn bị hồ sơ, số liệu và tài liệu phục vụ các buổi làm việc với đối tác, khách hàng và nội bộ công ty.

- Thực hiện các công việc hành chính, đối ngoại và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc.

- Đảm bảo tuyệt đối tính bảo mật đối với thông tin, tài liệu và các vấn đề liên quan đến hoạt động của Ban Điều hành.

Yêu cầu ứng viên

• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc Hành chính văn phòng.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành như Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Ngoại ngữ, Thư ký văn phòng hoặc các ngành có liên quan.
• Thành thạo các công cụ tin học văn phòng: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook để xử lý công việc hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp (nói và viết) tốt, khéo léo, có khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng và hiệu quả.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và khả năng ưu tiên công việc.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chủ động trong công việc.
• Khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.
• Nhanh nhẹn, linh hoạt, khả năng xử lý tình huống phát sinh và chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật Lao động Việt Nam.
• Chính sách ngày phép năm, nghỉ lễ, Tết theo quy định của pháp luật và công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và có cơ hội phát triển bản thân.
• Được tham gia các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ.
• Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, liên hoan định kỳ do công ty tổ chức.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.