Tuyển dụng SALE ADMIN

Quản lý đơn hàng & Hóa đơn

• Tiếp nhận DO, kiểm tra tồn kho, thực hiện xuất hóa đơn VAT và chuẩn bị hồ sơ giao hàng đi kèm.

Vận hành hệ thống

• Khởi tạo mã khách hàng/mã tổng hợp; thiết lập bảng giá, mức chiết khấu và các chương trình khuyến mại (kênh ETC, OTC, MT) lên phần mềm.

Kiểm soát nghiệp vụ

• Đối soát công nợ, kiểm tra điều kiện đi đơn và lên lệnh xuất hàng (SO) chính xác.

Chăm sóc khách hàng

• Trực hotline giải đáp thắc mắc về sản phẩm/công nợ; phối hợp xử lý khiếu nại và hỗ trợ đốc thúc thu hồi nợ, đổi trả hàng.

Báo cáo

• Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình đơn hàng và hiệu quả chăm sóc khách hàng.
• Yêu cầu ứng viên

Kinh nghiệm

• Tối thiểu từ 2 năm kinh nghiệm làm Sale Admin hoặc các vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành Dược).

Kiến thức

• Am hiểu hoạt động kinh doanh dược phẩm (hồ sơ pháp lý Thuốc, TBYT, TPCN); nắm vững nghiệp vụ kế toán, xuất hóa đơn và đối chiếu công nợ.

Kỹ năng

• Thành thạo Excel (hàm tính toán, quản lý dữ liệu) và các phần mềm kế toán/bán hàng chuyên dụng.

Kỹ năng mềm

• Giao tiếp linh hoạt, khéo léo trong đàm phán và xử lý tình huống.

Thái độ

• Trung thực, cẩn trọng với số liệu, có tinh thần trách nhiệm và thái độ làm việc tích cực.
• Quyền lợi được hưởng

Mức lương

• 10 - 12 triệu/tháng (tương xứng với năng lực).

Phúc lợi

• Chính sách phúc lợi đầy đủ (Teambuilding, du lịch hàng năm, Bảo hiểm sức khỏe, BHXH...).

Phát triển

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cơ hội thăng tiến tốt.