Tuyển dụng Trợ Lý Giám Đốc tại Hà Nội (đã hết hạn)

Vận hành và Báo cáo

▸     Xây dựng và triển khai hệ thống quản lý dự án, KPI, và tiến độ các mục tiêu quan trọng

▸     Hoàn thành các báo cáo tuần, tháng, quý — tập trung làm rõ các chỉ số quan trọng qua đó nắm được vấn đề thực tế và cùng lên kế hoạch cải tiến.

▸     Điều phối thông tin, quy trình giữa 2 văn phòng Hà Nội và TP.HCM, đảm bảo không có sai lệch trong vận hành và bám sát mục tiêu đã được thông qua

Trợ lý ban Giám đốc

▸     Hỗ trợ BoD trong việc lên kế hoạch kinh doanh, theo dõi các chỉ số, mục tiêu và tiến hành các đầu việc đã được thống nhất

▸     Chuẩn bị tài liệu, nội dung cho các cuộc họp quan trọng

▸     Chủ động cảnh báo khi có phát sinh sai khác giữa kế hoạch và thực tế

▸     Một số chỉ số và dự án sẽ báo cáo trực tiếp lên Chủ tịch HĐQT theo nội dung công việc được giao

▸     Đại diện cho Chủ tịch HĐQT trong các vấn đề vận hành hàng ngày khi được uỷ quyền

Xây dựng hệ thống

▸     Xây dựng và kiểm soát các quy trình

▸     Xây dựng bộ khung và lên kế hoạch cho việc áp dụng ERP, CRM cho toàn thể công ty

▸     Không có sẵn playbook — bạn sẽ tự thiết kế quy trình phù hợp với thực tế công ty

▸     Đề xuất cải tiến khi thấy có vấn đề ảnh hưởng tới hiệu suất vận hành của công ty

Yêu cầu ứng viên

Bắt buộc

▸     >1 năm kinh nghiệm trong vận hành/ sales admin/ business analyst hoặc tương tự

▸     Tư duy logic, đọc được số liệu cơ bản và biết đặt đúng câu hỏi

▸    Chủ động,Trung thực và thẳng thắn 

▸     Thành thạo Excel, Google Sheets; biết phân tích và trình bày các dữ liệu đơn giản

▸     Kinh nghiệm điều phối đa nhiệm vụ, nhiều team khác nhau hoặc làm việc với nhiều chi nhánh khác nhau

▸     Có hứng thú hoặc hiểu biết về lĩnh vực B2B / sản xuất / tự động hóa

▸     Có tiếng Anh là lợi thế

Quyền lợi được hưởng

• Lương từ 10-15 triệu, trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn
• Hưởng chế độ BHXH theo quy định của nhà nước
• Chế độ lương thưởng rõ ràng
• Được tạo điều kiện học tập nâng cao kiến thức và năng lực 
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng
• Thời gian thử việc: 2 tháng