Tuyển dụng Trợ Lý Giám Đốc tại Hồ Chí Minh

• Hỗ trợ Tổng Giám đốc: Sắp xếp lịch làm việc, họp với khách hàng, đại lý và đối tác; chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản và theo dõi thực hiện các chỉ đạo.
• Theo dõi công việc liên phòng ban: Quản lý Things-to-do & Scheduled Tasks; đôn đốc tiến độ của Sales, Pricing, Customer Service, Operations, Chứng từ và Kế toán; tổng hợp vướng mắc, báo cáo các vấn đề cần Tổng Giám đốc xử lý.
• Tổng hợp báo cáo: Thu thập, tổng hợp số liệu về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, công nợ và tình hình thực hiện dịch vụ từ các bộ phận để phục vụ điều hành.
• Hỗ trợ dự án mới: Theo dõi kế hoạch phát triển tuyến dịch vụ, khách hàng, mạng lưới đại lý và cải tiến quy trình; phối hợp với các bộ phận, đối tác theo phân công.
• Mua hàng nội bộ: Tiếp nhận nhu cầu mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị, công cụ và dịch vụ nội bộ; lấy báo giá, trình duyệt, đặt hàng, theo dõi bàn giao và hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
• Quản lý, bảo mật tài liệu và thực hiện các công việc khác theo phân công.

Yêu cầu công việc

• A – Thái độ:
• Trung thực, trách nhiệm và bảo mật thông tin.
• Chủ động, cẩn thận, theo sát công việc và thời hạn.
• Có tư duy kinh doanh, quan tâm đến hiệu quả công việc, chi phí và trải nghiệm khách hàng.
• Linh hoạt, phối hợp tốt và sẵn sàng học hỏi về ngành logistics.
• S – Kỹ năng: Lập kế hoạch, sắp xếp ưu tiên, theo dõi và đôn đốc nhiều đầu việc.
• Giao tiếp, phối hợp liên phòng ban và xử lý tình huống.
• Tổng hợp số liệu, soạn thảo văn bản và lập báo cáo.
• Sử dụng tốt Excel, Word, PowerPoint; tiếng Anh đáp ứng trao đổi email và đọc tài liệu.
• Có khả năng so sánh báo giá, thương lượng và theo dõi mua hàng nội bộ.
• K – Kiến thức và kinh nghiệm:
• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm làm Thư ký, Trợ lý Giám đốc/Tổng Giám đốc; từng hỗ trợ điều hành và phối hợp công việc giữa các bộ phận.
• Có hiểu biết cơ bản về hoạt động doanh nghiệp, doanh thu, chi phí và lợi nhuận.
• Ưu tiên từng phụ trách mua hàng nội bộ. Kinh nghiệm ngành logistics/freight forwarding là lợi thế, không bắt buộc.

Quyền lợi được hưởng

• Làm việc trực tiếp với Tổng Giám đốc, tham gia các hoạt động phát triển kinh doanh và vận hành logistics.
• Thu nhập theo thỏa thuận.
• Bảo hiểm đầy đủ theo quy định của nhà nước.
• Thưởng tháng 13, 14 (tùy tình hình kinh doanh).
• Môi trường năng động, cơ hội phát triển rõ ràng.
• Chương trình đào tạo, phát triển kỹ năng nội bộ.
• Teambuilding, WFH, khám sức khỏe định kỳ và các hoạt động nội bộ.