Tuyển dụng Trợ Lý Giám Đốc tại Hồ Chí Minh

• Soạn thảo, rà soát, quản lý và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, văn bản cùng các tài liệu liên quan, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
• Theo dõi tiến độ công việc, tổng hợp thông tin và lập báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Giám đốc.
• Phối hợp với các phòng ban, đối tác và khách hàng trong quá trình trao đổi thông tin, xử lý công việc và triển khai các nhiệm vụ được giao.
• Hỗ trợ sắp xếp, điều phối công việc; ghi nhận các chỉ đạo từ Giám đốc, theo dõi tiến độ và đôn đốc việc thực hiện nhằm đảm bảo công việc hoàn thành đúng kế hoạch.
• Hỗ trợ công tác hành chính, văn phòng; phối hợp với đội ngũ trong việc xử lý hồ sơ, chuẩn bị tài liệu và thực hiện các công việc phát sinh theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu công việc

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm Trợ lý Giám đốc hoặc Điều phối công việc.
• Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng; có khả năng soạn thảo văn bản và tổng hợp báo cáo.
• Chủ động, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và ý thức bảo mật thông tin.
• Có khả năng làm việc độc lập, linh hoạt về thời gian và sẵn sàng hỗ trợ công việc theo lịch trình thực tế.
• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học; ưu tiên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Hành chính hoặc các ngành liên quan.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định pháp luật.
• Được hưởng phụ cấp đi lại phục vụ công việc.
• Thời gian làm việc linh hoạt, không áp dụng khung giờ cố định thông thường; yêu cầu công việc được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.
• Có cơ hội làm việc trực tiếp với Tổng Giám đốc, nâng cao kỹ năng quản lý, điều phối và phát triển nghề nghiệp.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, khuyến khích tinh thần chủ động và hiệu quả.