Tuyển dụng Trợ Lý Giám Đốc tại Hồ Chí Minh

Hành Chính:

• Quản lý văn phòng, tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm.
• Theo dõi chi phí hành chính, thanh toán các khoản vận hành định kỳ.
• Làm việc với nhà cung cấp, đối tác dịch vụ văn phòng.
• Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, hợp đồng, công văn.
• Quản lý lịch họp, phòng họp, tổ chức hậu cần nội bộ.
• Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy trình công ty.
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám đốc.
• Tham gia họp, ghi biên bản và follow-up công việc sau họp.

Nhân Sự

• Hỗ trợ tuyển dụng:
  • Sắp xếp phỏng vấn
  • Onboarding nhân sự mới
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động.
• Theo dõi chấm công, phép năm, dữ liệu nhân sự.
• Hỗ trợ tính lương, BHXH, chế độ phúc lợi.
• Phối hợp tổ chức đào tạo, hoạt động nội bộ, văn hóa doanh nghiệp.

Trợ lý công việc Giám Đốc:

• Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh trong quá trình tổ chức event / teambuilding.
• Là đầu mối phối hợp giữa Giám đốc và các bộ phận nội bộ.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại Học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính hoặc các ngành có liên quan.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
• Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel, Powerpoint).
• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
• Có khả năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc khoa học.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm trong công việc.
• Khả năng ngoại ngữ (tiếng Anh) là một lợi thế.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, quản lý tài liệu.

Quyền lợi được hưởng

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Hành chính nhân sự hoặc các vị trí tương đương.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả.
• Có khả năng giao tiếp tốt, làm việc nhóm và giải quyết vấn đề.
• Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.
• Khả năng chịu áp lực công việc cao.
• Kinh nghiệm làm việc trong ngành, Event, Du lịch là một lợi thế.
• Khả năng tiếng Anh giao tiếp tốt.