Tuyển dụng Trợ Lý Hành Chính Nhân Sự tại Hà Nội

1. Công tác nhân sự

• Đăng tuyển, tiếp nhận/sàng lọc hồ sơ và phối hợp phỏng vấn nhân sự theo nhu cầu các phòng ban.
• Soạn thảo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới và giải quyết thủ tục nghỉ việc/bàn giao theo đúng quy định.
• Chấm công hàng tháng, phối hợp lập bảng tính lương
• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN (tăng/giảm, chốt sổ, giải quyết chế độ ốm đau/thai sản) cho nhân viên
• Quản lý hợp đồng lao động, các hồ sơ, chứng từ liên quan đến nhân sự
• Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến NNN đến công tác tại văn phòng: đặt xe đưa đón sân bay, đăng ký tạm trú online ...
• Tổ chức các hoạt động phong trào, sự kiện nội bộ: sinh nhật, team building, du lịch, tất niên, 20/10, 8/3 ...
• Các công việc khác khi có phát sinh

2. Công tác hành chính

• Mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, nước uống khi có nhu cầu
• Tìm nhà cung cấp, mua sắm quà tặng nhân viên, khách hàng các dịp Tết Nguyên Đán, Tết Trung Thu, 20/10, 8/3 ...
• Quản lý tài sản cố định và công cụ, dụng cụ trong văn phòng
• Quản lý hợp đồng dịch vụ (thuê, mua sắm ...).
• Tổng hợp hóa đơn và làm thủ tục thanh toán các chi phí vận hành định kỳ: điện, nước, internet, gửi xe, CPN ...
• Quản lý file chi phí văn phòng, xử lý hoàn tiền cho nhân viên
• Gửi chuyển phát nhanh (247, SF)
• Các công việc khác khi có phát sinh

Yêu cầu ứng viên

• Độ tuổi: 2002 - 1991
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Ngôn ngữ, Quản trị kinh doanh hoặc các khối ngành kinh tế/ xã hội có liên quan
• Có tối thiểu từ 6 tháng đến 1 năm kinh nghiệm làm việc ở các vị trí liên quan đến hành chính nhân sự
• Có thể sử dụng cơ bản Tiếng Trung hoặc Tiếng Anh trong giao tiếp và công việc
• Nắm được các luật/ quy định liên quan đến HĐLĐ, BHXH
• Tin học văn phòng tốt
• Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp tốt, sắp xếp, quản lý thời gian, lên kế hoạch làm việc 
• Tinh thần chủ động, tỉ mỉ, trung thực và bảo mật thông tin

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập hấp dẫn:
  • Lương cơ bản thỏa thuận dựa trên năng lực: 8.500.000 - 10.000.000 VNĐ
  • Hoa hồng hàng tháng dựa trên doanh thu của chi nhánh
  • Tổng thu nhập: 10.000.000 – 15.000.000 VNĐ
  • Thời gian thử việc: 2 tháng. Nhận lương thử việc từ 85-90%
• Chế độ đãi ngộ:
  • Xét tăng lương định kỳ 2 lần/năm
  • Trả lương vào ngày 5 hàng tháng
  • Hoàn tiền ngày phép năm (12 ngày/năm)
  • Lương tháng 13
  • Trợ cấp gửi xe
  • Quà tặng đời sống hàng tháng
  • Quà tặng các ngày lễ tết
• Công cụ & Hỗ trợ:
  • Cấp máy tính xách tay, đồng phục, sổ tay, bút, cốc cá nhân...
  • Được training và nhận sự hỗ trợ từ công ty
• Bảo hiểm & Sức khỏe:
  • Đóng BHXH, BHTN, BHYT ngay khi ký hợp đồng chính thức
  • Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
• Văn hóa & Tinh thần:
  • Teambuilding thường xuyên, du lịch hè hàng năm cùng đội ngũ trẻ trung, năng động
  • Hoạt động nội bộ: Sinh nhật, Tết Nguyên Đán, Tết Trung Thu, 8/3, 20/10, Year-end...
  • Hoạt động thể thao: CLB Cầu lông
  • Nghỉ lễ tết, thai sản, hiếu hỉ đầy đủ theo quy định của Nhà nước