Tuyển dụng Giám Sát Mua Hàng tại Hồ Chí Minh

A. Quản lý vận hành Phòng Mua hàng

• Tiếp nhận và kiểm tra yêu cầu mua hàng (PR) từ các bộ phận/Brand Manager.
• Đảm bảo PR hợp lệ: mô tả hàng hóa, số lượng, thời gian cần hàng, mã ngân sách (budget code), mục đích sử dụng.
• Phân công công việc cho nhân viên mua hàng theo brand/nhóm nhà cung cấp/dự án.
• Theo dõi tiến độ xử lý PR → PO → xác nhận NCC → sản xuất → ngày sẵn sàng giao hàng (readiness loading date).
• Chủ động nhắc nhở, thúc đẩy xử lý các PO gấp hoặc PO có nguy cơ trễ.

B. Tìm nguồn cung và làm việc với nhà cung cấp

• Tổ chức lấy báo giá, so sánh báo giá và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp.
• Tham gia đàm phán giá, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán và điều kiện giao nhận.
• Theo dõi hiệu suất nhà cung cấp: đúng hạn, chất lượng, phản hồi xử lý vấn đề.
• Đề xuất danh sách nhà cung cấp thay thế để giảm rủi ro nguồn cung. 

C. Kiểm soát PO và điều kiện thương mại

• Kiểm tra tính chính xác của PO trước khi trình ký: mô tả hàng, giá, điều kiện thanh toán, Incoterms (nếu có), đóng gói, leadtime.
• Đảm bảo PO tuân thủ đúng quy trình phê duyệt.
• Không để xảy ra tình trạng nhà cung cấp triển khai sản xuất khi PO chưa được phê duyệt và phát hành chính thức.

D. Phối hợp liên phòng ban

• Làm việc với Brand Manager để xác nhận yêu cầu hàng bán: mẫu mã, vật liệu, màu sắc, số lượng, thời gian giao.
• Phối hợp với Logistics/Kho để cập nhật kế hoạch nhận hàng và sắp xếp lịch giao.
• Phối hợp với Finance để cung cấp chứng từ thanh toán, kiểm soát điều kiện thanh toán đúng hạn.
• Phối hợp với QC/Thi công/Dự án để xử lý lỗi sản phẩm, claim, chargeback hoặc đổi trả.

E. Kiểm soát chi phí và tuân thủ quy trình

• Theo dõi các PO có nguy cơ vượt ngân sách, phát sinh ngoài kế hoạch.
• Cảnh báo sớm cho Senior Manager các trường hợp rủi ro về giá, tiến độ hoặc điều kiện thanh toán.
• Đảm bảo team mua hàng tuân thủ quy định nội bộ

F. Báo cáo và quản lý dữ liệu mua hàng

• Tổng hợp báo cáo định kỳ (tuần/tháng/năm) cho Trưởng Bộ Phận
  • tình trạng PR/PO
  • danh sách PO trễ
  • các PO bị tắc phê duyệt
  • rủi ro ảnh hưởng tiến độ dự án/doanh số
  • đánh giá hiệu suất nhà cung cấp
• Cập nhật hệ thống theo dõi mua hàng (ERP SAP/Odoo) đảm bảo dữ liệu chính xác.

G. Quản lý và phát triển đội ngũ Purchasing

• Đào tạo nhân viên về quy trình mua hàng, kỹ năng làm việc với NCC, kỹ năng kiểm soát PO.
• Hướng dẫn cách xử lý tình huống phát sinh, claim, delay, sai hàng.
• Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên theo KPI.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ

• Tốt nghiệp Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Logistics, Chuỗi cung ứng hoặc tương đương.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm mua hàng/sourcing.
• Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm quản lý nhóm hoặc vị trí giám sát.
• Ưu tiên có kinh nghiệm ngành nội thất, vật liệu, dự án. 

Kỹ năng

• Kỹ năng đàm phán và phân tích báo giá tốt.
• Hiểu rõ điều khoản thương mại, điều kiện thanh toán, leadtime.
• Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và quản lý nhiều đơn hàng.
• Thành thạo Excel; ưu tiên biết ERP.
• Giao tiếp tốt, xử lý vấn đề nhanh, chịu áp lực cao.

Ngoại ngữ

• Tiếng Anh đọc hiểu email và giao tiếp cơ bản với nhà cung cấp.

Quyền lợi được hưởng

QUYỀN HẠN:

• Được quyền phân công và điều phối công việc của toàn bộ team Purchasing.
• Được quyền làm việc trực tiếp với nhà cung cấp để lấy báo giá, đàm phán điều kiện thương mại trong phạm vi được giao.
• Được quyền yêu cầu bộ phận đề xuất bổ sung thông tin PR nếu thiếu.
• Được quyền đề xuất thay đổi NCC, đề xuất phương án mua tối ưu chi phí.

THU NHẬP: Thỏa thuận theo năng lực

Hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi như: BHXH, BHYT, BHTN.

Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp

Nhiều cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp