Tuyển dụng Tổ Trưởng Vận Hành - Trung Tâm Phân Phối tại Gia Lai

Đề xuất kế hoạch năm của tổ cho Giám đốc, bao gồm: kế hoạch hoạt động, ngân sách hoạt động.

Kiểm tra thông tin giao hàng từ Nhà cung cấp gửi qua và phản hồi về số lượng hàng hóa cho Nhân viên Booking.

Giám sát theo dõi việc thực hiện công tác nhập hàng.

Theo dõi, giám sát biên bản Nhà cung cấp giao hàng sai.

Theo dõi đối lưu, đối chiếu định kỳ số lượng Pallet với các nhà cung cấp.

Giải quyết và báo cáo các khiếu nại của khách hàng theo phân cấp.

Lập kế hoạch và phân công việc kiểm tra định vị tồn kho hàng tuần.

Tổ chức kiểm tra, giám sát việc lưu trữ, bảo quản hàng hóa.

Báo cáo hàng tồn kho lâu, cận hạn sử dụng, hàng không phù hợp chưa xử lý cho Giám đốc và Phòng Kinh doanh hàng tuần.

Giải quyết hàng luân chuyển chậm sau khi tiếp nhận thông tin từ Phòng Kinh doanh.

Quản lý hàng hóa tồn kho, thông tin khuyến mãi trên kệ hàng.

Quản lý phiếu soạn hàng (pick) theo KPI được giao.

Hỗ trợ, giải quyết các vấn đề phát sinh trong công tác soạn hàng.

Triển khai các chương trình khuyến mãi, cẩm nang mua sắm và các chương trình thúc đẩy doanh số khác.

Triển khai phân bổ hàng hóa phục vụ cho cẩm nang mua sắm, chương trình khuyến mãi (cho ngành hàng đồ dùng và hóa phẩm).

Quản lý nhân viên của Nhà cung cấp hỗ trợ soạn hàng tại kho.

Quản lý hoạt động xuất hàng hóa trong ca làm việc.

Quản lý, sắp xếp và phân công nhân sự xuất hàng và nhân sự hỗ trợ xuất hàng.

Lập kế hoạch nhập xuất hàng hóa trước 15h30 hàng ngày và thông tin cho các bộ phận có liên quan.

Kiểm tra, giám sát việc nhận đơn hàng xuất đi cửa hàng, kiểm soát hàng hóa đúng số lượng, chất lượng, chủng loại cho các điểm bán theo chứng từ đã chuẩn bị.

Là đầu mối phối hợp và kiểm tra thông tin trong việc giao hàng bán sỉ cho các đơn vị.

Điều phối và giám sát công tác điều vận.

Theo dõi và điều phối việc cung ứng, vận chuyển hàng hóa; giám sát tiến độ thực hiện công việc.

Tiếp nhận, xử lý ban đầu các tình huống phát sinh trong vận chuyển; phối hợp với các bộ phận liên quan và báo cáo Giám đốc để kịp thời giải quyết.

Tổ chức họp Tổ định kỳ, triển khai công việc, đánh giá nhân viên.

Chịu trách nhiệm trong việc điều hành, phân ca, quản lý giờ làm việc và chất lượng công việc của nhân viên trong tổ và linh động điều phối khi thiếu nhân sự trong ca làm việc.

Chấm công nhân viên trong tổ.

Kiểm soát việc bảo quản các trang thiết bị hoạt động và vận hành một cách an toàn sau khi đã nhận bàn giao.

Thực hiện định kỳ việc vệ sinh kho, chống ẩm mốc, côn trùng, diệt mối mọt,... trong kho hàng.

Phối hợp với bộ phận bảo vệ, bảo trì để quản lý công tác phòng cháy chữa cháy và vị trí sắp đặt các phương tiện phòng cháy chữa cháy trong phạm vi phụ trách.

Quản lý công tác kiểm kê kho.

Lập kế hoạch phân công chi tiết công tác kiểm kê Kho.

Đối chiếu, chỉnh sửa số liệu.

Xây dựng các quy trình nội bộ của tổ/ bộ phận phụ trách.

Quản lý, đào tạo và phát triển cán bộ, người lao động nhằm đạt được mục tiêu và tối đa hóa nguồn lực của của tổ/ bộ phận phụ trách.

Thực hiện các công việc khác theo sự điều động và phân công của Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Kinh nghiệm 02 năm trở lên trong lĩnh vực liên quan
• Kinh nghiệm quản lý 02 năm trở lên 
• Tiếng Anh bậc 2 hoặc tương đương
• Ứng dụng CNTT cơ bản hoặc tương đương
• Kỹ năng quản lý, điều hành.   
• Kỹ năng giao tiếp.   
• Kỹ năng giải quyết vấn đề.   
• Kỹ năng làm việc nhóm. 

Quyền lợi được hưởng

Lương:

Saigon Co-op xây dựng chính sách lương rõ ràng, phù hợp với từng chức danh công việc, kỹ năng và trình độ chuyên môn để đảm bảo cho các cán bộ nhân viên sẽ cho một mức thu nhập tốt, xứng đáng với những cống hiến và đóng góp của mình. Trong đó bao gồm:

•  Lương cơ bản + phụ cấp tiền cơm.
•  Lương tháng thứ 13.
•  Phụ cấp cho những vị trí công việc đặc thù.
•  Chế độ nâng lương hàng năm theo KPI và kết quả hoạt động kinh doanh của Saigon Co-op.

Thưởng:

• Thưởng nhân các ngày Lễ, Tết, các sự kiện đặc biệt của Saigon Co-op.
• Thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh cho cá nhân hoặc tập thể.

Bảo hiểm:

•  Bảo hiểm Xã hội, Y tế, Thất nghiệp theo quy định của Luật Lao động.
•  Bảo hiểm tai nạn 24/24.

Đào tạo & thăng tiến:

Chúng tôi luôn mang đến cho bạn một sự nghiệp bền vững và đầy tiềm năng phát triển.

Saigon Co-op luôn quan tâm và chú trọng tới công tác Đào tạo cho CBNV để bồi dưỡng, phát triển một lực lượng nhân sự tinh nhuệ thông qua các khóa huấn luyện nghiệp vụ cơ bản, các khóa đào tạo nội bộ về kỹ năng mềm và nghiệp vụ Quản lý nhằm bổ sung kiến thức để thăng tiến lên vị trí cao hơn.

Phúc lợi khác:

•  Trợ cấp nhân các sự kiện đặc biệt của CBNV (sinh nhật, 8/3, 20/10,...)
•  Trợ cấp thâm niên công tác và về hưu đối với CBNV có cống hiến, gắn bó lâu năm tại Saigon Co-op.
•  Chế độ nghỉ mát và du lịch, team building hàng năm.
•  Khám sức khỏe định kỳ tại những bệnh viện chất lượng, uy tín.
•  Các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao dành cho CBNV.
•  Các chương trình chăm lo cho con em CBNV: Vui Tết thiếu nhi, Đêm hội trăng rằm, trao tặng học bổng, khen thưởng con CBNV có thành tích học tập tốt,…