Tuyển dụng Thực Tập Sinh Trợ Lý Hiệu Trưởng tại Hồ Chí Minh

• Hỗ trợ Ban Giám hiệu theo dõi và xử lý các công việc phát sinh trong ngày.
• Hỗ trợ sắp xếp, cập nhật và theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch hoạt động của Ban Giám hiệu.
• Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, biểu mẫu và các nội dung cần thiết cho các buổi họp hoặc hoạt động của trường.
• Theo dõi tiến độ và phối hợp với các bộ phận/nhân sự liên quan để thực hiện các công việc được giao.
• Hỗ trợ điều phối một số hoạt động, sự kiện và chương trình tại trường.
• Ghi nhận, tổng hợp thông tin và báo cáo các vấn đề phát sinh cho Ban Giám hiệu.
• Hỗ trợ cập nhật các danh sách, báo cáo, dữ liệu phục vụ công tác quản lý và vận hành.
• Quan sát và tìm hiểu các quy trình vận hành thực tế của trường Mầm non.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám hiệu

Yêu cầu công việc

• Sinh viên năm 2, 3, 4 hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân sự, Quản lý giáo dục, Giáo dục Mầm non, Ngôn ngữ Anh hoặc các ngành liên quan.
• Có định hướng phát triển trong lĩnh vực Trợ lý, Hành chính – Điều phối, School Operations hoặc Quản lý giáo dục.
• Giao tiếp tốt, lịch sự, chủ động trong công việc.
• Có khả năng sắp xếp công việc, theo dõi tiến độ và xử lý nhiều đầu việc.
• Cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần học hỏi.
• Sử dụng được Word, Excel/Google Sheets và các công cụ văn phòng cơ bản.
• Có khả năng làm việc trực tiếp với nhiều bộ phận và xử lý các tình huống phát sinh là một lợi thế.
• Không yêu cầu kinh nghiệm; ưu tiên ứng viên có tinh thần chủ động và mong muốn học hỏi thực tế.

Quyền lợi được hưởng

• Được tiếp cận quy trình vận hành của một trường Mầm non từ nhiều góc độ.
• Có cơ hội rèn luyện kỹ năng tổ chức công việc, điều phối, giao tiếp và xử lý tình huống.
• Được quan sát cách các bộ phận trong trường phối hợp để đảm bảo hoạt động hằng ngày.
• Có cơ hội tìm hiểu sâu hơn về lĩnh vực School Operations và Quản lý giáo dục.
• Được hướng dẫn và đào tạo trực tiếp trong quá trình thực tập.
• Được trải nghiệm môi trường giáo dục chuyên nghiệp và thực tế.
• Được tiếp xúc với hoạt động quản lý, điều phối và vận hành trường học.
• Có cơ hội phát triển kỹ năng tổ chức, giao tiếp, điều phối và xử lý công việc.
• Được xác nhận thực tập theo quy định của Nhà trường.
• Phụ cấp hàng tháng + cơm trưa miễn phí