Tuyển dụng Admin - Operation Executive (Giỏi Tiếng Anh) tại Hồ Chí Minh

• Quản lý hồ sơ giáo viên: Tiếp nhận, kiểm tra và quản lý hồ sơ cá nhân của giáo viên nước ngoài theo quy định của Công ty. Theo dõi thời hạn hiệu lực của: Hộ chiếu (Passport), Visa, Thẻ tạm trú (Temporary Residence Card – TRC), Giấy phép lao động (Work Permit), các giấy tờ pháp lý khác.
• Quản lý hồ sơ pháp lý: Hướng dẫn giáo viên chuẩn bị hồ sơ xin mới, gia hạn hoặc điều chỉnh. Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và chủ động nhắc gia hạn trước thời hạn. Cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến lao động nước ngoài và tham mưu cho cấp quản lý khi cần.
• Điều phối giảng dạy: Lập, cập nhật và quản lý thời khóa biểu giảng dạy của giáo viên. Điều phối giáo viên thay thế (Substitute Teacher) khi phát sinh nhu cầu. Điều chỉnh lịch dạy theo yêu cầu của Công ty, khách hàng hoặc tình hình thực tế. Soạn và gửi các thông báo, email liên quan đến: Lịch giảng dạy, giáo viên mới, giáo viên thay thế, nghỉ phép, các thay đổi phát sinh khác.
• Hỗ trợ giáo viên nước ngoài: Là đầu mối tiếp nhận và phản hồi các yêu cầu của giáo viên trong quá trình làm việc. Phối hợp với các phòng ban để giải quyết các vấn đề phát sinh.
• Công tác hành chính và phối hợp: Soạn thảo: Job Offer, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, thư xác nhận, công văn và các văn bản hành chính khác liên quan đến giáo viên nước ngoài. Phối hợp tổ chức các hoạt động: Tuyển dụng, phỏng vấn, demo, đào tạo, Orientation, họp chuyên môn, Workshop và các chương trình khác của Công ty. Làm việc với cơ quan Nhà nước, khách hàng và đối tác theo sự phân công của cấp quản lý.
• Báo cáo và các nhiệm vụ khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc hoặc Quản lý trực tiếp.

Yêu cầu công việc

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên. Ưu tiên các chuyên ngành: Tiếng Anh, Quan hệ Quốc tế, Luật, Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế Hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính, Nhân sự hoặc vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường giáo dục hoặc quản lý giáo viên nước ngoài.
• Kỹ năng: Giao tiếp tiếng Anh tốt (nghe, nói, đọc, viết). Thành thạo Microsoft Office và Google Workspace. Kỹ năng giao tiếp, quản lý hồ sơ và sắp xếp công việc tốt. Có khả năng xử lý tình huống và làm việc với nhiều đầu mối. Chủ động, linh hoạt và có khả năng làm việc độc lập cũng như theo nhóm.
• Phẩm chất: Trung thực, cẩn thận và có trách nhiệm. Chủ động trong công việc. Có tinh thần học hỏi. Chịu được áp lực công việc. Có tư duy dịch vụ và tinh thần hỗ trợ.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và kết quả công việc.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo quy định của pháp luật.
• Thưởng Lễ, Tết và các chế độ phúc lợi theo chính sách Công ty.
• Được đào tạo chuyên sâu về: Work Permit, Visa, Temporary Residence Card (TRC), Quản lý giáo viên nước ngoài, Quy định pháp luật liên quan.
• Được cấp máy tính và điện thoại phục vụ công việc.
• Làm việc trong môi trường quốc tế, sử dụng tiếng Anh hằng ngày.
• Có cơ hội phát triển lên các vị trí: Senior Operation Executive, Operation Supervisor, Operation Manager.