Tuyển dụng Thư ký Tổng Giám Đốc tại Hồ Chí Minh

• Hỗ trợ Giám đốc điều hành.
• Tổ chức cuộc họp.
• Quản lý văn phòng.
• Phối hợp với các phòng ban/bộ phận liên quan để triển khai và hoàn thành các công việc được giao.
• Hỗ trợ Tổng Giám đốc/ Ban Tổng Giám đốc trong việc theo dõi, giám sát, tổng hợp tình hình và báo cáo kết quả công việc.
• Tiếp nhận, sắp xếp và quản lý lịch làm việc của Tổng Giám đốc; thông báo lịch làm việc theo tuần/tháng.
• Chuẩn bị lịch trình, tài liệu và các công việc liên quan cho các chuyến công tác của Tổng Giám đốc.
• Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ và phân phối đến các thành viên tham dự cuộc họp.
• Hỗ trợ phiên dịch và giao tiếp với đối tác nước ngoài trong các cuộc họp khi được yêu cầu.
• Tham dự và hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các cuộc họp.
• Ghi nhận biên bản, tổng hợp nội dung và các đầu việc sau cuộc họp; theo dõi việc thực hiện các nội dung đã thống nhất.
• Vui lòng liên hệ để nhận Job Description.

Yêu cầu công việc

• Nữ, ngoại hình ưa nhìn, chiều cao từ 1,62 m trở lên. Giọng nói chuẩn, không nói ngọng.
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngữ văn Anh hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Thành thạo 4 kỹ năng tiếng Anh: nghe, nói, đọc, viết.
• Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint.
• Chăm chỉ, năng động, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực, quản lý nhiều công việc cùng lúc và có kỹ năng giao tiếp tốt.
• Cấp bậc tối thiểu: Trợ lý Điều hành (Executive Assistant) hoặc vị trí tương đương.
• Loại hình lao động: Nhân viên chính thức.
• Địa điểm làm việc: Thành phố Hồ Chí Minh.

Quyền lợi được hưởng

• Được đào tạo và có cơ hội học hỏi, phát triển chuyên môn.
• Thu nhập cạnh tranh, chế độ thưởng theo năng lực.
• Có cơ hội thăng tiến trong công việc.
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.