Tuyển dụng Nhân Viên Admin Hành Chính tại Hồ Chí Minh

• Đảm bảo thư đến/đi được bàn giao đúng hạn, tránh thất lạc.
• Tiếp đón khách, ứng viên; tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến bộ phận liên quan.
• Sắp xếp, điều phối việc sử dụng phòng họp, máy móc, xe công ty.
• Quản lý, bảo trì thiết bị/tài sản công ty, đảm bảo hoạt động ổn định.
• Kiểm tra và bổ sung kịp thời nước uống, tủ thuốc y tế, cây xanh, đồng phục.
• Mua sắm và cấp phát vật dụng, công cụ làm việc định kỳ.
• Quản lý quỹ, chi tiêu cho các hoạt động văn phòng (sinh nhật, lễ cúng, v.v.).
• Lập hồ sơ thanh toán, tập hợp hóa đơn và dự trù chi phí hàng tháng/tuần.
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ hành chính.
• Hướng dẫn, cấp phát/thu hồi thiết bị cho nhân sự mới/nghỉ việc.
• Nhắc nhở nhân viên tuân thủ nội quy (vệ sinh, đồng phục, tiết kiệm).
• Tổ chức sinh nhật, team building, year end party và các hoạt động công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Quản trị Văn phòng, văn thư lưu trữ, hành chính văn phòng,... hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
• Tinh thần cầu tiến, chủ động công việc, trách nhiệm.
• Đúng nguyên tắc, cẩn trọng và bảo mật.
• Trung thực, nhiệt tình, chịu được áp lực cao trong công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Lương thỏa thuận (trao đổi khi phỏng vấn).
• Lương tháng 13 cố định, thưởng Lễ tết.
• Review lương và thăng tiến hàng năm.
• Đóng BHXH full lương, BH sức khỏe Bảo Việt cho nhân viên có thâm niên 1 năm trở lên.
• Cung cấp thiết bị làm việc như laptop, PC.
• Cơ hội chứng tỏ năng lực và phát triển bản thân, nhiều cơ hội thăng tiến.
• Không gian làm việc cởi mở và hợp tác thúc đẩy các hoạt động tập trung cá nhân và làm việc nhóm.
• Môi trường trẻ trung, năng động, thân thiện, vui vẻ.
• Sự kiện nội bộ, teambuilding công ty thường niên, Year End Party..., Quà tặng sinh nhật, quà tặng vào các ngày lễ trong năm như 8/3, 20/10, Tết Trung thu, Tết Nguyên Đán.