Tuyển dụng Thực Tập Sinh Trợ Lý Giám Đốc tại Hồ Chí Minh

- Ngồi họp cùng Ban lãnh đạo và khách hàng; ghi chép các ý chính, lập biên bản cuộc họp và các văn bản hành chính liên quan.

- Soạn thảo (theo mẫu có sẵn), kiểm tra thông tin và gửi Hợp đồng/hồ sơ cho khách hàng, đối tác theo đúng quy trình.

- Quản lý lịch sử dụng phòng họp; chuẩn bị phòng họp, nước uống và trang thiết bị cần thiết phục vụ các cuộc họp, đào tạo.

- Theo dõi và bàn giao công văn, thư từ, bưu phẩm đến các bộ phận; cập nhật sổ sách công văn đến - đi.

- Hỗ trợ quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng; ghi nhận phát sinh, đề xuất sửa chữa, bảo trì khi cần.

- In ấn, photocopy, scan, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, sắp xếp chứng từ và tài liệu nội bộ.

- Thực hiện thanh toán các chi phí hành chính định kỳ (điện, nước, internet, phí gửi xe, vệ sinh...) và các chi phí phát sinh khác theo phân công.

- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, chương trình đào tạo, sinh nhật, hoạt động văn hóa doanh nghiệp.

- Phối hợp hỗ trợ các phòng ban trong công việc hành chính phát sinh; thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý.

Yêu cầu ứng viên

- Sinh viên từ năm 2.

- Có thể thực tập tối thiểu 03 tháng.

- Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng ghi chép, tổng hợp thông tin nhanh, chính xác

- Thành thạo tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel, Gmail).

Quyền lợi được hưởng

- Lương/Trợ cấp: thoả thuận khi phỏng vấn.

- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.

- Cơ hội học hỏi và phát triển trong công ty hoạt động đa ngành.