Tuyển dụng Thực Tập Sinh OPS - Hiện Trường tại Hải Phòng

• Hỗ trợ chứng từ & Lệnh giao hàng
• Hỗ trợ chuẩn bị, kiểm tra, sắp xếp bộ chứng từ lô hàng (B/L, Invoice, Packing List…).
• Hỗ trợ theo dõi và làm quen thủ tục đổi lệnh giao hàng (D/O) tại các hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển.
• Hỗ trợ thủ tục Hải quan
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ; đi cùng nhân viên OPS nộp hồ sơ, xuất trình chứng từ với Hải quan cửa khẩu/cảng để học quy trình thông quan hàng xuất/hàng nhập.
• Quan sát, hỗ trợ phối hợp kiểm hóa (khi có yêu cầu) đối với các lô hàng luồng Vàng, luồng Đỏ.
• Hỗ trợ giao nhận & Lấy hàng tại Cảng
• Đi hiện trường cùng nhân viên OPS để làm quen các thủ tục đóng/rút hàng, nâng/hạ container, cược vỏ container tại cảng, kho bãi hoặc kho CFS.
• Hỗ trợ theo dõi quá trình bốc xếp, lấy hàng/giao hàng tại cảng và ghi nhận tình trạng hàng hóa.
• Phối hợp & Báo cáo
• Phối hợp với bộ phận Chứng từ (Docs) và Khách hàng (Customer Service) để cập nhật tiến độ xử lý hàng hóa tại hiện trường.
• Thu thập, phân loại, lưu trữ hóa đơn, chứng từ chi phí phát sinh (phí cảng, phí hãng tàu, chi phí hải quan…) để bàn giao bộ phận kế toán.
• Báo cáo kịp thời cho người hướng dẫn khi phát sinh sự cố; thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo phân công.

Yêu cầu công việc

• Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Logistics, Kinh tế, Thương mại & Xuất nhập khẩu, Kinh doanh, Ngoại thương, Giao thông vận tải hoặc tương đương.
• Không yêu cầu kinh nghiệm; có kiến thức cơ bản về logistics, xuất nhập khẩu là một lợi thế.
• Tiếng Anh đọc hiểu cơ bản.
• Sử dụng được Word, Excel
• Có thể thực tập toàn thời gian theo giờ hành chính; sẵn sàng đi hiện trường (cảng, kho bãi) khi được phân công.
• Hoạt bát, năng nổ, ham học hỏi, chủ động hòa nhập với văn hóa công ty và tích cực tham gia các hoạt động cùng công ty.

Tinh thần trách nhiệm cao, chịu khó, cẩn thận, trung thực.

Quyền lợi được hưởng

• Được nhân viên OPS giàu kinh nghiệm hướng dẫn trực tiếp quy trình thực tế: chứng từ, hải quan, giao nhận tại cảng.
• Được cấp xác nhận/nhận xét thực tập khi hoàn thành chương trình.
• Ưu tiên xem xét ký hợp đồng lao động chính thức khi đạt yêu cầu;
• Tham gia miễn phí các khóa đào tạo do Công ty tổ chức.
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện, có cơ hội thăng tiến.
• Được cung cấp đầy đủ thiết bị văn phòng làm việc.